Online offertesoftware voor trouwfotografen
Bruidsparen vergelijken breed en vragen bij tien fotografen tegelijk een prijs op. Met dit sjabloon kiezen ze zelf het aantal uur en het pakket, zien ze meteen een prijs, en weet jij of de datum überhaupt vrij is.
- stappen in de flow
- 14
- inhoudelijke vragen
- 10
- vraagtypes
- 13
- stappen met prijslogica
- 4
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je trouwreportage samen en zie de prijs per uur meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor trouwfotografen nu lastig maakt
Stellen vragen breed uit en kiezen daarna pas. Elk mailtje persoonlijk beantwoorden kost avonden aan werk voor één opdracht.
Je voert een heel gesprek en ontdekt dan dat die zaterdag allang bezet is. Dat is voor beide partijen zonde van de tijd.
Reportage, volledige dag of weekend: dat verschil leg je bij elke aanvraag opnieuw uit, meestal in een lange mail.
Zo komt een trouwboeking binnen
Een stel trouwt volgend voorjaar en heeft op één avond bij acht fotografen tegelijk een prijs opgevraagd. De meesten sturen een pdf met pakketten terug, waarna er nog gemaild moet worden over de datum. Bij jou vullen ze een flow in en zien ze meteen wat hun dag ongeveer kost.
Voorheen kwam zo'n mail binnen met "wij trouwen volgend jaar, wat zijn uw tarieven?". Dan stuurde je je prijslijst, kreeg een vraag terug over het aantal uren, mailde nog eens over de datum, en na vier berichten bleek dat je die zaterdag al bezet was. Werk dat je bij elke aanvraag opnieuw deed.
De datum staat er nu meteen bij, dus je ziet in één blik of je die zaterdag al bezet bent. Uren en pakket zijn gekozen, dus je hoeft niet uit te leggen wat het verschil is tussen een reportage en een volledige dag. Wat je terugstuurt is geen prijslijst maar een voorstel voor hún dag, en dat kun je doen op de avond dat de aanvraag binnenkomt.
Drie situaties die je vast herkent
Acht uur, één fotograaf, van ceremonie tot de eerste dans. De meest geboekte variant en in vier minuten uitgevraagd, dus je kunt binnen een dag een voorstel sturen terwijl zij nog aan het vergelijken zijn.
Reis en verblijf verschijnen alleen als de klant buitenland kiest. Precies de kosten die je anders vergeet mee te nemen en waar je achteraf niet meer op terug kunt komen zonder dat het ongemakkelijk wordt.
Doordat de datum in de aanvraag staat, weet je het voordat je een uur in een offerte steekt. Je kunt meteen laten weten dat het niet kan en eventueel een collega noemen, in plaats van na drie mails.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Trouwfotografie boeken" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor trouwfotografen
Kan ik per uur afrekenen?
Ja. De klant geeft het gewenste aantal uur verslaglegging op en jij stelt een uurtarief in, eventueel bovenop een basisbedrag per pakket. Een volledige dag rekent zo automatisch anders door dan een korte reportage.
Kan een stel meteen een datum vastleggen?
Je kunt een afspraakstap toevoegen die gekoppeld is aan je Google- of Outlook-agenda, zodat het stel een kennismakingsgesprek inplant op een moment dat je echt vrij bent. De trouwdatum zelf vraag je uit als datumstap, zodat je die meteen naast je planning kunt leggen.
Kan ik een toeslag rekenen voor bruiloften in het buitenland?
Ja. Het sjabloon vraagt al of de bruiloft in Nederland of daarbuiten plaatsvindt. Aan die keuze koppel je een toeslag voor reis- en verblijfkosten, of je hangt er vervolgvragen aan over het land en het aantal dagen.
Andere sjablonen voor Events & entertainment
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.