Offertesoftware voor rijscholen, bijles en huiswerkbegeleiding
Ouders en leerlingen bellen of appen met dezelfde vragen: wat kost een pakket van twintig lessen, komt de tussentijdse toets erbij, en hoe snel kunnen we starten. Met Offerteflow stelt de leerling zelf zijn pakket samen, ziet meteen wat het kost, en jij krijgt een complete aanvraag in plaats van een half telefoontje.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Stel een rijlespakket samen en zie de offerte zich live opbouwen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Ouders die drie aanbieders naast elkaar leggen
In dit vak beslist zelden degene die de lessen krijgt. Ouders zoeken 's avonds, zetten drie aanbieders naast elkaar en vergelijken op het enige dat vergelijkbaar oogt: een tarief per uur op een pagina. Dat jouw begeleiding beter in elkaar zit, is op dat moment nergens aan af te lezen.
Voorheen belden ze met de vraag wat het bij elkaar zou kosten. Je noemde een uurtarief, zij vermenigvuldigden dat met een aantal dat ze zelf hadden bedacht, en het bedrag dat daaruit rolde had weinig met de werkelijkheid te maken. Datzelfde gesprek voerde je een paar keer per week opnieuw.
Wat er nu binnenkomt is een maandbedrag waar ze zelf op zijn uitgekomen, met het niveau en het vak erbij. Je hangt er meteen de juiste docent aan, en het gesprek daarna gaat over dagen en tijden in plaats van over geld. Wie afhaakt op het bedrag, doet dat voordat jij er een avond in hebt gestoken.
Drie situaties die je vast herkent
Eerder lessen gehad betekent een heel andere start dan bij een beginner. Die vervolgvraag komt alleen bij ervaring langs, dus je weet dat je begint met kijken waar iemand staat.
Andere planning, ander tarief, en weken waarin één leerling een groot deel van je agenda vult. Die keuze staat vooraan, dus je ziet direct of je zo'n traject erbij kunt hebben.
Een korte, intensieve periode waarvoor docenten ver vooruit vastgelegd moeten worden. Omdat de aanmeldingen maanden van tevoren binnenlopen, weet je in januari al hoe vol april wordt.
Wat offreren in Persoonlijke diensten nu lastig maakt
Je legt aan de telefoon voor de zoveelste keer uit wat een pakket van twintig lessen kost, of een tussentijdse toets erbij komt en wat losse lessen doen. Dat kost je avonden die je liever aan lesgeven besteedt.
Een leerling wil weten wat een spoedcursus, automaat of regulier pakket in zijn geval kost, maar dat verschilt per aantal lesuren en ervaring. Zonder duidelijke prijs haakt hij af of belt hij de rijschool die wél meteen antwoord geeft.
Aanmeldingen komen binnen via mail, WhatsApp en telefoon, en voor je het weet ben je een leerling of een afspraak kwijt tussen alle berichten door.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Leerling stelt zelf zijn pakket samen
- Automatisch doorvragen naar niveau en ervaring
- Elke aanmelding compleet in je dashboard
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Persoonlijke diensten-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Persoonlijke diensten
In de flow kiest de leerling zijn pakket, het aantal lesuren en of hij al rijervaring heeft. Op basis van dat aantal uren en het gekozen pakket rekent de widget meteen de pakketprijs uit, inclusief een optionele tussentijdse toets of theorietraining.
Geeft een leerling aan al eerder lessen te hebben gehad, dan verschijnt automatisch de vervolgvraag hoeveel. Bij bijles werkt het net zo: kies je een niveau of een leerprobleem zoals dyslexie, dan past de flow de vervolgvragen en de prijs daarop aan.
In plaats van losse appjes krijg je één nette aanvraag met pakket, lesuren, voorkeurstijdstip en contactgegevens in je dashboard. Je plant de eerste les of het intakegesprek meteen in, en houdt al je leerlingen op één plek bij.
2 sjablonen voor Persoonlijke diensten
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Persoonlijke diensten
Kan ik verschillende lespakketten en losse lessen aanbieden?
Ja. Je zet je pakketten zoals spoedcursus, automaat of regulier als keuze in de flow en laat de leerling het aantal lesuren kiezen. De prijs per lesuur en de meerprijs per pakket reken je server-side door, en extra's zoals een tussentijdse toets of theorietraining voeg je met één schakelaar toe.
Past de flow zich aan het niveau van de leerling aan?
Ja. Met zichtbaarheidsregels toon je vragen alleen wanneer ze relevant zijn: geeft een leerling aan al lessen te hebben gehad, dan vraag je door hoeveel, en bij bijles stem je de vragen en prijs af op basisschool, middelbare school of mbo/hbo. Zo blijft de flow kort en persoonlijk.
Kan een leerling meteen een startmoment of intake inplannen?
Ja. Voeg een afspraak- of datumstap toe en de leerling geeft zijn voorkeurstijdstip of gewenste startdatum door, of plant direct een intake in je gekoppelde agenda. Zo begin je met een volle planning in plaats van een lijst met terugbelnotities.
Klaar met offreren voor Persoonlijke diensten?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.