Offertesoftware voor je salon, praktijk of trainingsstudio
Je staat de hele dag in de behandelkamer, op de trainingsvloer of bij een klant thuis, terwijl de telefoon blijft gaan met vragen over tarieven en het eeuwige heen-en-weer om een afspraak te prikken. Met Offerteflow doorloopt je klant zelf een korte intake, ziet direct een prijsindicatie en boekt meteen een vrij moment in jouw agenda, zodat jij je handen vrijhoudt voor de behandeling.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Stel je traject personal training samen en zie de prijs live meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
De telefoon die altijd op het verkeerde moment gaat
Je verdient je geld met je handen, en elke keer dat de telefoon gaat sta je voor een keuze: je klant onderbreken of een boeking laten lopen. Beide kosten je iets. Dat is het rare aan dit vak — juist op de uren dat je het hardst werkt, ben je het slechtst bereikbaar.
Nam je niet op, dan belde iemand de salon een straat verderop. Nam je op, dan lag er iemand op je tafel te wachten terwijl jij met natte handen door een agenda bladerde. En omdat je zo'n gesprek kort wilde houden, blokte je geregeld te weinig tijd, waardoor de rest van de middag achter de feiten aan liep.
Boekingen komen nu binnen op het moment dat het de klant uitkomt, meestal buiten jouw werkuren. De combinatie van behandelingen bepaalt hoeveel minuten er geblokt worden, dus wat je 's ochtends in je agenda ziet klopt aan het eind van de dag nog steeds. En omdat het huidtype en eventuele klachten er al bij staan, ligt het juiste product klaar voordat iemand op de stoel zit.
Drie situaties die je vast herkent
Waar het zit, staat in de boeking en niet pas op de tafel. Je stemt de behandeling daar vooraf op af, en de duur die je blokt past bij wat er nodig is.
Adres, klacht en frequentie staan in de aanmelding, dus je kunt huisbezoeken per wijk bundelen. Wat iemand vergoed krijgt is bovendien al uitgevraagd, wat een terugkerend telefoontje scheelt.
Je rijdt één keer en behandelt twee mensen, en dat weet je voordat je aanbelt. De tijd die je reserveert klopt daardoor, en je rekent netjes per persoon af.
Wat offreren in Zorg & Welzijn nu lastig maakt
Tijdens een behandeling of training kun je niet opnemen. Bellers die een tarief of een vrij moment willen, haken af of bellen de praktijk verderop. Een flow op je site vangt die vraag op elk moment op, ook 's avonds en in het weekend.
Appjes over en weer, een half ingevulde agenda en toch nog dubbele boekingen. Laat de klant zelf een vrij slot uit jouw gekoppelde agenda kiezen, met je eigen buffertijd en openingstijden, zodat het meteen goed in de planning staat.
Huidtype, klachtgebied, blessures, een diabetesindicatie of contra-indicaties: die informatie wil je vóór de behandeling, niet erna. In de flow vult de klant het vooraf in, zodat je voorbereid aan de afspraak begint.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Klant boekt zelf in jouw agenda
- Intake al ingevuld vóór de afspraak
- Reistoeslag en pakketten automatisch berekend
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Zorg & Welzijn-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Zorg & Welzijn
Elke zorgflow eindigt met een echte afspraakstap: de klant kiest een slot uit je Google Calendar en dat wordt automatisch als afspraak geboekt. Je stelt werkdagen, slotduur, buffertijd en een minimale aanlooptijd zelf in.
Vragen verschijnen alleen als ze relevant zijn. Kiest iemand medische voetzorg, dan vraagt de flow automatisch door naar diabetes of een verwijzing; kiest iemand een gezichtsbehandeling, dan komt de vraag over huidtype in beeld.
Een behandelserie van 5 of 10, een reistoeslag voor behandeling aan huis, een voedingsplan dat meebeweegt met het aantal sessies: je legt het één keer vast en de prijsindicatie rolt er server-side uit, inclusief btw.
5 sjablonen voor Zorg & Welzijn
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Zorg & Welzijn
Kan een klant meteen een afspraak in mijn agenda plannen?
Ja. Je koppelt je Google Calendar en stelt je beschikbaarheid in: werkdagen, openingstijden, slotduur, buffertijd tussen behandelingen en een minimale aanlooptijd. De klant ziet alleen vrije momenten en het gekozen slot wordt automatisch als afspraak geboekt.
Verzamelt de flow ook de intake-informatie die ik nodig heb?
Ja. Je stelt precies de vragen die jij wilt: huidtype, klachtgebied, blessures, medicatie of een diabetesindicatie. Vervolgvragen verschijnen alleen wanneer ze van toepassing zijn, en alle antwoorden staan overzichtelijk bij de aanvraag in je dashboard voordat de klant binnenkomt.
Kan de klant een foto van bijvoorbeeld het klachtgebied meesturen?
Ja. Met een upload-stap stuurt de klant een foto of document mee, bijvoorbeeld van een blessure of de nagels. Afbeeldingen en PDF's tot 8 MB komen direct bij de aanvraag terecht, zodat je de behandeling gericht kunt voorbereiden.
Klaar met offreren voor Zorg & Welzijn?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.