Offertesoftware voor trimsalon, uitlaatservice en hondenpension
Elke hond is anders: een kortharige chihuahua vraagt iets heel anders dan een langharige berner sennenhond, en één gemiddeld tarief klopt dus nooit. Met Offerteflow beschrijft de baas elke hond apart, ziet meteen een kloppende prijs per hond en boekt een vaste plek in je week, zodat jij buiten of in de trimsalon kunt blijven staan in plaats van achter je mail.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Stel een trimbeurt voor je hond samen en zie de prijs live meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Juli is in maart al bijna vol
Jouw drukte laat zich lang van tevoren aankondigen: mensen boeken hun vakantieopvang in het vroege voorjaar, terwijl jij dan nog midden in het rustige seizoen zit. Wie in maart niet weet hoe zijn zomer eruitziet, verkoopt in juni plekken die er niet zijn of laat plekken leeg die wel verkocht hadden kunnen worden.
Die boekingen kwamen telefonisch binnen, verspreid over weken, en altijd tijdens het werk. Hoeveel dieren, welke data, en dan pas de dingen die er echt toe doen: medicijnen, een dieet, niet bij vreemde soortgenoten. Die details eindigden op losse briefjes, en één zo'n briefje kwijtraken merk je pas als iemand voor de deur staat.
Elke boeking komt nu compleet binnen, met per dier de grootte, de verzorging en het aantal nachten. Wat er dagelijks moet gebeuren staat in het dossier in plaats van op papier bij de balie. En doordat je die reserveringen al in het vroege voorjaar zwart op wit hebt, weet je maanden vooruit hoeveel ruimte je nog te verkopen hebt.
Drie situaties die je vast herkent
Grootte, vachttype en de vraag of er ontklit moet worden staan per dier apart. Je blokt daardoor twee uur waar je anders één had gepland, en de prijs is vooraf besproken.
Individueel meenemen kost je een aparte rit en dat verrekent zichzelf. De vraag zit in de flow, dus je ontdekt het niet pas op de eerste ochtend met vijf andere honden erbij.
Is er eerder iets vastgesteld, dan volgt daar een vervolgvraag op. Dat bepaalt of het in een groep kan, en het scheelt je een kennismaking die achteraf op de verkeerde opzet blijkt te berusten.
Wat offreren in Huisdieren nu lastig maakt
Rasgrootte, vachttype en gedrag bepalen hoeveel werk een trimbeurt of verblijf is. Met een vast bedrag reken je jezelf arm op de moeilijke honden en vraag je te veel voor de makkelijke. Per hond doorrekenen lost dat op.
Twee of drie honden in één gezin, elk met een eigen vacht, formaat en humeur. In de flow klikt de baas simpelweg op 'nog een hond toevoegen' en beschrijft elke hond apart, waarna elke hond als eigen regel op de offerte verschijnt.
Een wekelijkse uitlaatronde of een trimbeurt om de zes weken hoort niet elke keer opnieuw uitgevraagd te worden. Bied een weektarief of een abonnement aan dat automatisch via je eigen Stripe of Mollie wordt geïncasseerd.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Elke hond apart geprijsd, niet gemiddeld
- Meerdere honden in één aanvraag
- Weektarief en abonnement automatisch geïncasseerd
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Huisdieren-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Huisdieren
De trim- en pensionflows hebben een herhaalbare 'Hond'-sectie: de baas doorloopt die per hond en geeft telkens de rasgrootte, het vachttype en extra behandelingen op. Bij een grote hond met lange, verwarde vacht rekent de flow de toeslag automatisch bij.
Aantal honden maal wandelduur maal frequentie voor een uitlaatservice, of aantal nachten maal rasgrootte voor het pension: je legt de formule één keer vast en het weektarief of verblijfsbedrag rolt er direct uit.
Zet een terugkerende uitlaatronde of onderhoudsbeurt op als abonnement. Je klant schrijft zich in de flow direct in op een wekelijkse of maandelijkse incasso via je eigen betaalaccount, en beheert dat zelf in een zelfserviceportaal.
4 sjablonen voor Huisdieren
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Huisdieren
Kan een klant met meerdere honden ze allemaal apart opgeven?
Ja. De trim- en pensionflows hebben een herhaalbare 'Hond'-sectie. De baas voegt per hond een blok toe en geeft telkens de rasgrootte, het vachttype en extra verzorging op. Elke hond wordt apart doorgerekend en komt als eigen regel terug in de aanvraag en op de offerte.
Kan ik een weektarief of nachttarief automatisch laten berekenen?
Ja. Je stelt een prijsformule in die bijvoorbeeld het aantal honden, de wandelduur en de frequentie per week combineert tot een weektarief, of het aantal nachten maal de rasgrootte tot een verblijfsprijs. De klant ziet het totaal meteen, volledig server-side berekend.
Kan ik terugkerende klanten op een abonnement zetten?
Ja, vanaf het Professional-plan. Voeg een abonnementstap toe en je klant schrijft zich direct in op een terugkerende incasso, bijvoorbeeld een wekelijkse uitlaatronde of een maandelijkse beurt. De incasso loopt via je eigen Stripe- of Mollie-account en de klant beheert het abonnement zelf in een zelfserviceportaal.
Klaar met offreren voor Huisdieren?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.