Offertesoftware voor schoonmaak- en reinigingsbedrijven
De ene klus is 12 ramen op de begane grond, de andere een gevel van 180 m² met hoogwerker, en toch krijg je telkens dezelfde vage vraag: 'wat kost het ongeveer?' Met een offerteflow vult de klant zelf de vierkante meters, verdiepingen en frequentie in en rolt de prijs er meteen uit, of het nu om een eenmalige beurt of een vast abonnement gaat.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Bereken je glas- of gevelreiniging op basis van de oppervlakte en zie de prijs live meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Een route die zichzelf moet vullen
Jouw rendement zit niet in het werk maar in de rit ertussen. Een adres dat alleen staat kost je reistijd die niemand betaalt; drie adressen in dezelfde straat verdienen wel. Daarom is de vraag bij elke aanvraag niet alleen wat het werk kost, maar of het in je route past.
Dat kon je vooraf zelden bepalen. Iemand belde en wilde weten wat één beurt kost, terwijl het antwoord afhing van dingen die pas ter plekke bleken: hoeveel ramen, welke hoogte, hoe vastgekoekt het zit. Je zegde een bedrag toe, reed erheen, en soms was je er twee keer zo lang mee bezig als bedacht.
Nu staat er in de aanvraag hoeveel werk het is en welk materieel je nodig hebt. Kiest iemand meteen voor een vast schema, dan wordt zijn adres een vaste stop op je ronde en geen losse rit, met een bedrag dat vanzelf doorloopt. Aan het begin van de maand weet je welke adressen je aandoet en hoeveel ruimte er nog over is.
Drie situaties die je vast herkent
Oppervlak, aantal badkamers en de termijn staan erin, dus je bepaalt zonder te bellen of je met twee of vier mensen komt en of er een toeslag bij hoort.
Wat voor ondergrond, hoe groot en hoe erg begroeid: daar zit het verschil tussen een ochtend en een volle dag. Voegen uitkrabben is een aparte keuze, dus die uren zitten in het bedrag.
Dan is het geen losse reiniging maar een traject over meerdere dagen met droogtijd ertussen. Dat wordt apart uitgevraagd, dus je houdt er de juiste dagen voor vrij in plaats van één ochtend.
Wat offreren in Schoonmaak & reiniging nu lastig maakt
Voor elke prijsopgave stap je in de bus om ramen te tellen of de gevel op te meten. Veel van die ritten leveren niets op, omdat de klant een ander budget blijkt te hebben of kiest voor wie het eerst reageerde.
Gevel, oprit, terras of dakvlak: elke ondergrond heeft zijn eigen tarief per vierkante meter, plus toeslagen voor mosbegroeiing, hoogte en bereikbaarheid. Dat telkens in een rekenmachine natikken kost tijd en er sluipen fouten in.
Glasbewassing en zonnepanelen reinigen lenen zich perfect voor een abonnement, maar aan de telefoon een terugkerende ronde verkopen lukt zelden. Zo blijf je afhankelijk van eenmalige opdrachten in plaats van een vaste route.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Prijs per m² zonder rekenmachine
- Eenmalig of abonnement in één flow
- Minder opmeetritten die niks opleveren
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Schoonmaak & reiniging-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Schoonmaak & reiniging
Je stelt per dienst een tarief per m² in, gevelreiniging anders dan een oprit of een dakvlak. De klant vult de oppervlakte in en de widget rekent het totaal inclusief btw direct door, met toeslagen voor mosbegroeiing, methode of bereikbaarheid netjes verwerkt.
Bij glasbewassing of zonnepanelen laat je de klant kiezen tussen een eenmalige beurt en een vast interval: maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks. Kiest hij een abonnement, dan schrijft hij zich meteen in op een terugkerende incasso via je eigen Stripe of Mollie.
Verdiepingen, ladder of hoogwerker, binnen- én buitenzijde, extra dakramen of kozijnen: je vraagt het uit met vervolgvragen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn. Zo staat de juiste prijs vast voordat je de bus instapt.
7 sjablonen voor Schoonmaak & reiniging
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Schoonmaak & reiniging
Kan de klant zelf de vierkante meters invullen?
Ja. Je gebruikt een oppervlakte-stap (m²) of een afmetingen-stap (breedte × hoogte) die automatisch naar m² omrekent. De klant vult zijn maten in en het tarief per vierkante meter wordt live doorberekend, apart in te stellen voor gevel, oprit, terras en dak.
Hoe verkoop ik een schoonmaakabonnement in plaats van één beurt?
Je voegt een keuze toe tussen eenmalig en terugkerend, met een interval als maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks. Kiest de klant voor een abonnement, dan loopt de incasso automatisch via je eigen Stripe- of Mollie-account, ideaal voor glasbewassing en zonnepanelen reinigen.
Werkt het ook met toeslagen zoals hoogwerker of mosbegroeiing?
Ja. Je hangt toeslagen aan losse keuzes: extra verdiepingen, ladder of hoogwerker, zware mosbegroeiing of een dakcoating. Vervolgvragen verschijnen alleen wanneer ze van toepassing zijn, zodat de prijs klopt voordat je langskomt.
Klaar met offreren voor Schoonmaak & reiniging?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.