Offertesoftware voor ontwerpers, fotografen en juristen
Elke opdracht heeft een andere omvang: de één wil alleen een logo, de ander een complete huisstijl met spoed, en jij bent liever bezig met ontwerpen, fotograferen of adviseren dan met een avond offertes uittikken. Met Offerteflow stelt je klant zijn opdracht zelf samen uit losse onderdelen, ziet meteen een indicatie inclusief eventuele spoedtoeslag, en jij ontvangt een uitgewerkte aanvraag in plaats van een vaag 'wat kost een logo?'.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Stel je branding-pakket samen en zie de offerte zich live opbouwen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Het voorstel dat je onbetaald schrijft
Bij dienstverlening zit het meeste ongedekte werk aan de voorkant. Een kennismaking van een uur, een voorstel van een paar pagina's, een tweede gesprek om de omvang scherp te krijgen — en dat allemaal voordat er ook maar iets is afgesproken. Bij een deel van die trajecten weet je halverwege al dat het nergens heen gaat.
Wat zo'n aanvraag ontbeerde was een maat. Iemand vroeg om een prijs, jij vroeg terug om aantallen, en die kwamen in stukjes of helemaal niet. Uiteindelijk schreef je een voorstel op aannames, en tijdens het traject bleek er dan nog iets bij te komen waarover niets was vastgelegd.
De omvang ligt nu vast voordat jij één regel schrijft: hoeveel mensen, welk bewerkingsniveau, waar het plaatsvindt. Daarmee weet je hoeveel draaitijd en hoeveel uren achter je scherm erin gaan zitten, en die uren staan in je prijs in plaats van in je weekend. Vraagt de klant er later iets bij, dan wijs je terug naar wat hij zelf heeft samengesteld.
Drie situaties die je vast herkent
Hoeveel richtingen, welke onderdelen, wel of geen merkgids: de klant stelt het zelf samen en ziet waar het bedrag oploopt. Daarmee is de omvang afgesproken voordat je begint te ontwerpen.
Rechtsgebied en type kwestie staan erin, dus het dossier ligt meteen bij de juiste collega. Is er een dagvaarding binnen, dan zie je aan de aanvraag dat die intake vandaag moet.
Een vast bedrag per maand in plaats van losse facturen per klus. Voor jou omzet waarop je kunt plannen, en de opdrachtgever weet dat er maandelijks tijd voor hem gereserveerd staat.
Wat offreren in Zakelijke dienstverlening nu lastig maakt
De ene klant wil een woordmerk, de ander een volledige huisstijl of een retainer. Elke aanvraag zelf uitwerken kost een avond. Laat de klant de onderdelen aanvinken en de indicatie rolt er meteen uit.
Prospects willen een richtprijs voordat ze een gesprek aangaan, en zonder antwoord haken ze af. Een flow geeft direct een onderbouwde indicatie op basis van scope, uren en gekozen extra's, zodat alleen serieuze aanvragen bij je terechtkomen.
Een spoedklus binnen vijf werkdagen of een levering binnen 48 uur is geld waard, maar wordt vaak vergeten in de prijs. Hang er een automatische spoedtoeslag aan, dan zit die er altijd in.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Klant stelt de opdracht zelf samen
- Uren maal het juiste uurtarief
- Spoedtoeslag zit er automatisch in
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Zakelijke dienstverlening-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Zakelijke dienstverlening
In de ontwerpflow vinkt de klant losse onderdelen aan (logo, huisstijl, social media templates), elk met een eigen prijs. Kiest iemand een logo, dan verschijnt automatisch de vervolgvraag naar woordmerk, beeldmerk of combinatiemerk.
Bij fotografie en juridisch advies reken je op uren. De flow vermenigvuldigt het geschatte aantal uren met het juiste tarief per shoottype of rechtsgebied, en telt toeslagen zoals een lopend geschil of extra personen er netjes bij op.
Spoedlevering binnen vijf werkdagen, nabewerking binnen 48 uur: je legt de toeslag één keer vast en de flow rekent hem alleen bij als de klant erom vraagt. Je marge blijft intern zichtbaar, de klant ziet alleen het nette totaal.
3 sjablonen voor Zakelijke dienstverlening
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Zakelijke dienstverlening
Kan de klant zijn opdracht samenstellen uit losse onderdelen?
Ja. Met aankruisbare onderdelen kiest de klant precies wat hij nodig heeft, elk met een eigen prijs, en met een aantal-per-optie-stap kiest hij bijvoorbeeld ook het aantal conceptrichtingen. Vervolgvragen verschijnen alleen voor de gekozen onderdelen, zodat de flow kort blijft.
Werkt het met uurtarieven en verschillende tarieven per specialisme?
Ja. Je bouwt per stap een prijsformule die het geschatte aantal uren vermenigvuldigt met het juiste tarief, bijvoorbeeld een ander uurtarief voor arbeidsrecht dan voor ondernemingsrecht, of voor productfotografie dan voor bedrijfsportretten. Alles wordt server-side doorgerekend en is nooit zichtbaar in de widget.
Kan ik een spoedtoeslag of meerprijs voor snelle levering toevoegen?
Ja. Je voegt een spoedoptie toe die alleen wordt bijgerekend als de klant erom vraagt, bijvoorbeeld levering binnen vijf werkdagen of nabewerking binnen 48 uur. Je kostprijs en marge houd je intern bij, terwijl de klant alleen het nette totaal ziet.
Klaar met offreren voor Zakelijke dienstverlening?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.