Offerteflow

Online offertesoftware voor grafisch ontwerpers

Een los logo en een volledige huisstijl zijn totaal verschillende trajecten met hetzelfde beginmailtje. Dit sjabloon vraagt omvang, onderdelen en aantal concepten uit voordat je een voorstel schrijft.

Kant-en-klaar sjabloon Alles zelf aan te passen Op je eigen website
stappen in de flow
14 stappen in de flow
inhoudelijke vragen
12 inhoudelijke vragen
vraagtypes
11 vraagtypes
stappen met prijslogica
8 stappen met prijslogica
Probeer het zelf

Zo voelt dit sjabloon voor je klant

Stel je ontwerptraject samen en zie de omvang de prijs bepalen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.

jouwbedrijf.nl
De praktijk

Wat offreren voor grafisch ontwerpers nu lastig maakt

"Wat kost een logo?"

Zonder te weten of het om een los logo of een complete merkidentiteit gaat, is elk bedrag dat je noemt willekeurig.

Revisierondes lopen uit de hand

Als het aantal concepten en rondes niet vooraf vastligt, blijft een project doorlopen op jouw kosten.

Voorstellen schrijven kost uren

Elk maatwerkvoorstel is een halve dag werk, ook voor aanvragen die alleen bedoeld waren om te vergelijken.

Uit de praktijk

Zo komt een ontwerpopdracht binnen

Een net gestart installatiebedrijf heeft een logo nodig, plus bestickering voor twee bussen en iets voor social media. De eigenaar heeft op een marktplaats gezien dat een logo ook voor een habbekrats kan en snapt niet waarom een huisstijl bij een ontwerper zoveel meer is. Hij vraagt bij drie bureaus een prijs op.

Zoals het eerst ging

Vroeger begon dit met een kennismakingsgesprek waarin je uitlegde wat een huisstijl inhoudt en waarom drie conceptrichtingen meer werk zijn dan één. Daarna schreef je een voorstel van twee pagina's, en vaak volgde het verzoek of het ook "alleen een logo" kon. Al dat schrijfwerk deed je onbetaald en telkens opnieuw.

Nieuwe aanvraag
Zojuist binnengekomen
Nieuw
Soort opdracht Volledige huisstijl
Conceptrichtingen 3 richtingen
Onderdelen Logo, drukwerk, social
Stijlvoorkeur Modern en strak
Extra Merkgids met richtlijnen
Richtprijs berekend Afspraak ingepland
Wat jij ermee doet

De scope ligt nu vast voordat je begint: drie richtingen, drie onderdelen, één merkgids. Dat is precies waar maatwerkopdrachten uit de hand lopen als je het niet vooraf afspreekt. Je voorstel is een bevestiging in plaats van een onderhandeling, en als de klant halverwege een vierde richting wil, kun je terugwijzen naar wat hij zelf heeft gekozen en er een prijs aan hangen.

Geen telefoontje nodig om te beginnen
Zo'n aanvraag wil jij ook binnenkrijgen
Installeer dit sjabloon, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze en zet de widget op je site.
Begin met dit sjabloon
Elke aanvraag is anders

Drie situaties die je vast herkent

Het losse logo

Eén onderdeel, twee richtingen, geen merkgids. Snel te offreren en snel te maken, en een goede manier om een klant binnen te halen die later de rest van zijn huisstijl bij je onderbrengt.

De volledige huisstijl

Logo, drukwerk, templates en een merkgids. De onderdelen staan als losse keuzes in de flow, dus de klant stelt zijn eigen pakket samen en ziet waar het bedrag door oploopt.

De klant die doorlopend werk heeft

Een retainer met een maandbedrag in plaats van losse facturen per opdracht. Voor jou voorspelbare omzet, en voor de klant de zekerheid dat er elke maand uren voor hem klaarstaan.

Van begin tot eind

Van aanvraag tot getekende offerte

Alles wat na "Grafisch ontwerp of branding" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.

Aanvraag binnen
Compleet ingevuld, met contactgegevens
Offerte verstuurd
In jouw huisstijl, met je logo en btw-nummer
Klant tekent
Akkoord, digitaal ondertekend
Wat het je oplevert

Met dit sjabloon live op je site

Omvang van de opdracht meteen helder
Aantal concepten vooraf afgesproken
Voorstellen alleen voor serieuze aanvragen
Veelgestelde vragen

Over offreren voor grafisch ontwerpers

Kan ik het aantal conceptrichtingen laten meerekenen?

Ja. Het sjabloon vraagt hoeveel initiële richtingen de klant wil zien, en jij koppelt daar een prijs per concept aan. Zo ligt de scope vanaf het begin vast en betaal je niet zelf voor extra rondes.

Kan ik een retainer aanbieden?

Ja. Doorlopende samenwerking staat al als keuze in het sjabloon. Met een abonnementsstap breng je daar een terugkerend maandbedrag voor in rekening via je eigen Stripe- of Mollie-account.

Kan ik losse onderdelen apart beprijzen?

Ja. Logo, huisstijl en social-mediatemplates staan als losse keuzes in het sjabloon, elk met een eigen prijs. De klant stelt zo zijn eigen pakket samen en ziet meteen wat elk onderdeel toevoegt.

Nog vragen? Probeer het gewoon.
Je zet dit sjabloon in vijf minuten live en past daarna alles aan. Geen technische kennis nodig.
Start gratis
Uit dezelfde branche

Andere sjablonen voor Zakelijke dienstverlening

Type shoot (bedrijfsportretten, product of pand) en het aantal uren bepalen de prijs. Compact genoeg om snel te kunnen offreren aan zakelijke klanten.
Rechtsgebied en het geschatte aantal uren bepalen de prijsindicatie. Een efficiënte intake die meteen scheelt in het eerste telefoongesprek.
Ook offertes maken voor een andere branche?

Zet dit sjabloon vandaag nog op je site

Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.