Online offertesoftware voor zakelijke fotografen
Twintig bedrijfsportretten vragen een ander dagdeel dan vijf productfoto's. Met dit sjabloon geeft de klant aantallen en bewerkingsniveau zelf op, en weet jij meteen wat de shoot inhoudt.
- stappen in de flow
- 13
- inhoudelijke vragen
- 10
- vraagtypes
- 11
- stappen met prijslogica
- 7
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je shoot samen en zie aantallen en nabewerking meerekenen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor zakelijke fotografen nu lastig maakt
Hoeveel personen of producten er voor de lens komen, bepaalt je planning en je nabewerking. Dat komt nu pas in het derde mailtje.
Klanten zien de shoot en niet de uren erna. Zonder dat onderscheid lijkt je prijs hoog voor "een middagje fotograferen".
Geen twee opdrachten zijn gelijk, dus elk voorstel is handwerk. Bij verkennende aanvragen loopt dat snel op.
Zo komt een fotoshoot binnen
Een advocatenkantoor verhuist naar een nieuw pand en wil nieuwe portretten van het hele team plus foto's van het interieur voor de website. Het kantoormanagement moet drie offertes ophalen en weet niet of veertien portretten een halve dag of twee dagen kost, en wat retoucheren daarbij betekent.
Voorheen kwam dit binnen als "wij willen nieuwe teamfoto's, wat kost dat?". Zonder het aantal personen en het gewenste bewerkingsniveau kun je geen tijd inschatten. Je belde, vroeg door, maakte een offerte, en leverde daarna vaak meer retouche dan je had gerekend omdat dat nergens was afgesproken.
Veertien portretten met uitgebreide retouche is een halve draaidag en twee dagen nabewerking. Doordat het aantal en het bewerkingsniveau er nu in staan, offreer je die uren in plaats van ze weg te geven. Je weet welke apparatuur mee moet en of er visagie op locatie is, en de klant heeft gezien dat retouche een aparte post is voordat hij erom vraagt.
Drie situaties die je vast herkent
Het aantal personen bepaalt de draaitijd. Een halve dag of een hele, meteen duidelijk, dus je weet of je er nog een tweede opdracht achteraan kunt plannen of dat de dag vol is.
Aantal producten in plaats van personen, en een studio in plaats van een locatie. Dezelfde flow, andere rekenwijze, dus je hoeft geen apart formulier te onderhouden voor dit type opdracht.
Retouche is het onzichtbare werk waar de meeste uren in gaan zitten en waar zelden voor betaald wordt. Als losse keuze wordt het zichtbaar en betaald, en de klant snapt waarom twee offertes uit elkaar liggen.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Zakelijke fotografie boeken" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor zakelijke fotografen
Kan ik per persoon of per product afrekenen?
Ja. Het sjabloon vraagt beide aantallen uit en jij stelt een prijs per persoon en per product in. Bij bedrijfsportretten rekent twintig medewerkers zo automatisch anders door dan vijf.
Kan ik bewerkingsniveaus verschillend beprijzen?
Ja. Basis, uitgebreid en professioneel staan als losse keuzes in het sjabloon, elk met een eigen bedrag. Zo maak je zichtbaar dat retouche echt werk is en geen bijzaak.
Kan ik reistijd of studiohuur meenemen?
Ja. Voeg een keuzestap toe voor de opnamelocatie met een eigen bedrag per optie, of neem een vast bedrag op in de basisprijs van de flow. Beide verschijnen als aparte regel op de offerte-PDF.
Andere sjablonen voor Zakelijke dienstverlening
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.