Offertesoftware voor hoveniers, stratenmakers en tuinaanleg
Je meet een tuin op, rekent 's avonds de aanleg uit in een spreadsheet en typt daarna nog een offerte uit, terwijl de klant ondertussen ook andere hoveniers mailt. Met Offerteflow vult de klant zelf oppervlak, ondergrond en gewenste elementen in, ziet meteen een prijsindicatie, en staat jouw opmeetbezoek al in je agenda voordat je terugbelt.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Richt je droomtuin in en volg de richtprijs stap voor stap. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Vier aanvragen op één zondagavond
Als het weer omslaat, gaan mensen naar buiten kijken. Een zondag met zon levert je meer aanvragen op dan de hele week ervoor, en ze komen allemaal op een moment dat jij niet achter je bureau zit. Wat je maandagochtend aantreft bepaalt hoe je seizoen loopt.
Vroeger stonden er dan vier berichten met een variatie op dezelfde zin: wat kost dit ongeveer. Zonder oppervlakte, zonder materiaal, zonder te weten wat er nu ligt. Je belde ze een voor een terug tussen twee klussen door, en meer dan de helft van dat rondje leverde uiteindelijk niets op.
Maandag staan diezelfde vier aanvragen er nu compleet. Deze noemt het aantal vierkante meters, het materiaal en het feit dat de oude tegels eruit moeten, dus je bestelt in één keer goed en zet het uitgraven en afvoeren gewoon op de offerte. Je begint je week met calculeren in plaats van met bellen, en dat scheelt je in het voorjaar hele ochtenden.
Drie situaties die je vast herkent
De oppervlakte, de gewenste onderdelen en wat er nu ligt komen samen binnen. Dat laatste bepaalt of je inzaait of een week graaft, en dus of er een machine geregeld moet worden.
Meters, materiaal, hoogte en poorten: daarmee reken je zoiets rond. Je weet hoeveel palen en planken er mee moeten voordat je er met een rolmaat heen bent gereden.
Hoe vaak en hoe groot bepalen je route en het maandbedrag. Zo'n adres wordt een vaste plek in je week in plaats van een klus die je elk voorjaar opnieuw moet verkopen.
Wat offreren in Buitenruimte & groen nu lastig maakt
Voor elke tuin of oprit reken je oppervlak, ondergrond, uitgraven en materiaal opnieuw uit, meestal buiten werktijd. Eén foutje in je m²-prijs en de marge op het hele project is weg.
Je rijdt heen en weer voor opmetingen bij mensen die alleen even willen weten wat een terras 'ongeveer' kost, en die daarna niet meer opnemen.
Een vast maai- of snoeicontract regel je nu met handmatige facturen per keer, en dat is precies het werk dat je makkelijk laat versloffen.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Prijs per m² altijd correct doorgerekend
- Alleen opmetingen bij serieuze klanten
- Onderhoudscontracten automatisch en terugkerend geïncasseerd
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Buitenruimte & groen-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Buitenruimte & groen
In de flow vult de klant oppervlak in m², de staat van de ondergrond en de gewenste elementen zoals terras, beplanting of verlichting in. De prijs per m² en de meerprijs voor uitgraven staan server-side, dus de indicatie klopt altijd met jouw tarieven.
Wie de flow afrondt, boekt meteen een opmeetbezoek in je Google Calendar en heeft de richtprijs al gezien. Je rijdt dus alleen nog langs bij klanten die weten wat het kost en écht verder willen.
Met de flow 'Tuinonderhoud' schrijven klanten zich in op wekelijks, tweewekelijks of maandelijks onderhoud. De incasso loopt automatisch en terugkerend via je eigen Stripe of Mollie, zodat een onderhoudscontract net zo makkelijk binnenkomt als een losse klus.
6 sjablonen voor Buitenruimte & groen
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Buitenruimte & groen
Kan ik met verschillende prijzen per m² werken?
Ja. Je stelt per stap een prijs per m² in, bijvoorbeeld een ander tarief voor klinkers, tegels of sierbestrating, en je voegt vaste meerprijzen toe voor uitgraven of het afvoeren van oude bestrating. Alles wordt server-side doorgerekend, zodat je marge blijft kloppen.
Werkt het ook voor terugkerend tuinonderhoud?
Ja. Installeer de flow 'Tuinonderhoud', kies de frequentie en koppel je eigen Stripe- of Mollie-account. Je klant schrijft zich in op een onderhoudsabonnement dat maandelijks automatisch wordt geïncasseerd, zonder dat jij per keer een factuur hoeft te sturen.
Kan de klant een foto van de tuin meesturen?
Ja. Met een upload-stap stuurt de klant een foto van de huidige situatie of een inspiratiebeeld mee, tot 8 MB. Zo zie je vóór je opmeetbezoek al of er bijvoorbeeld nog een oude schutting of bestrating weg moet.
Klaar met offreren voor Buitenruimte & groen?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.