Offertesoftware voor beveiligingsinstallateurs
Een offerte voor beveiliging is nooit één prijs: het hangt af van hoeveel camera's je plaatst, welke detectoren per ruimte nodig zijn en of alles op een meldkamer moet. Met een offerteflow laat je de klant elke camera of ruimte los opgeven, telt de widget het hele systeem bij elkaar op en bied je het meldkamer-abonnement meteen mee aan.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Configureer je camera- of alarmsysteem en zie de investering in beeld. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Een schouw van een avond voor niets
Wat jij verkoopt hangt volledig af van het pand: hoeveel ruimtes, welke deuren, op welke hoogte iets moet hangen. Precies dat is wat je aan de telefoon niet te horen krijgt. Dus reed je 's avonds naar mensen die nog aan het oriënteren waren, om te bepalen wat er nodig was.
Zo'n schouw kostte je een avond en leverde in het gunstigste geval een offerte op waar de klant nog weken over deed. In het ongunstigste geval streepte hij het abonnement voor de meldkamer weg, precies het onderdeel waarmee zo'n installatie voor jou de moeite waard is. En de helft van die avonden ging naar mensen die niets bestelden.
De klant loopt zijn eigen pand nu digitaal langs en geeft per ruimte of deur aan wat er moet komen. Jij ziet daardoor vooraf wat je moet inladen en of er materieel bij moet om ergens hoog bij te kunnen. En omdat hij het abonnement zelf heeft aangevinkt terwijl hij de kosten zag, hoef je dat niet meer te verdedigen: het is onderdeel van wat hij heeft samengesteld.
Drie situaties die je vast herkent
Per camera staat het type en de montagehoogte erbij. Moet er een hoogwerker aan te pas komen, dan weet je dat bij het maken van de offerte in plaats van op de montagedag.
Elke deur krijgt zijn eigen manier van openen; een serverruimte vraagt iets anders dan een achteringang. Je bestelt in één keer de juiste lezers voor het hele pand.
Hoeveel melders er hangen en wat voor pand het is, bepaalt onder welke eisen je valt, en voor horeca liggen die hoger. Je weet vooraf welke papieren er straks overlegd moeten worden.
Wat offreren in Beveiliging & toegang nu lastig maakt
Twee camera's bij een woning of twaalf rond een bedrijfsterrein: geen enkele installatie is gelijk. Een vaste prijslijst op je site werkt niet, dus eindigt elke aanvraag in een opnamebezoek voordat je überhaupt een bedrag kunt noemen.
Je rekent per camera het type en de montagehoogte door, per ruimte het aantal detectoren, plus recorder, bekabeling en app. Dat handmatig samenstellen kost tijd en één vergeten post gaat direct van je marge af.
Het abonnement op de meldkamer of het onderhoudscontract is je vaste inkomen, maar in een losse offerte schiet dat er vaak bij in. Klanten tekenen voor de installatie en de doorlopende dienst verkoop je achteraf alsnog moeizaam.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Elke camera of ruimte apart geprijsd
- Meldkamer-abonnement meteen meeverkocht
- Opnamebezoek direct in je agenda
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Beveiliging & toegang-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Beveiliging & toegang
Met een herhaalbare sectie voegt de klant zelf een extra camera of ruimte toe, elk met een eigen type en montagehoogte. Elke toevoeging telt automatisch mee in de systeemprijs, precies zoals jij het zou samenstellen.
Naast de eenmalige installatie bied je meldkameropvolging of een onderhoudscontract direct als terugkerende inschrijving aan. De klant kiest het interval en de incasso loopt via je eigen Stripe of Mollie, zodat de vaste omzet meteen vastligt.
Wil de klant eerst een opname op locatie? Hij kiest in de flow zelf een tijdslot uit je agenda, dat automatisch als afspraak in je Google Calendar komt. Zo staat het bezoek al gepland voordat jij de aanvraag opent.
5 sjablonen voor Beveiliging & toegang
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Beveiliging & toegang
Kan de klant meerdere camera's of detectoren los opgeven?
Ja. Je maakt een herhaalbare sectie waarin de klant per camera het type en de montagehoogte kiest, of per ruimte het aantal en soort detectoren. Elke herhaling telt apart mee in de prijs en komt los terug in de aanvraag en de offerte.
Kan ik een meldkamer- of onderhoudsabonnement aanbieden?
Ja. Naast de eenmalige installatieprijs voeg je een terugkerende inschrijving toe voor meldkameropvolging of onderhoud. De klant schrijft zich in de flow direct in en de incasso loopt maandelijks of jaarlijks via je eigen Stripe- of Mollie-account.
Kan een klant meteen een opnamebezoek inplannen?
Ja. Met een afspraak-stap kiest de klant een tijdslot uit je beschikbaarheid, dat automatisch in je Google Calendar wordt geboekt. Je stelt werkdagen, slotduur en buffertijd in, zodat monteurs nooit dubbel gepland worden.
Klaar met offreren voor Beveiliging & toegang?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.