Offertesoftware voor webbureaus, marketeers en IT-dienstverleners
De ene aanvraag is een brochuresite van vijf pagina's, de volgende een webshop met koppelingen, en daartussendoor wil iemand gewoon zijn werkplekken laten beheren. Met Offerteflow vang je zowel je eenmalige projecten als je maandelijkse retainers in één flow, en ziet de klant direct een onderbouwde indicatie in plaats van te wachten op jouw offerte.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Stel je website of webshop samen en zie de offerte zich live opbouwen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Waarom twee offertes zo ver uit elkaar liggen
Een opdrachtgever die drie bureaus benadert, krijgt drie bedragen terug die soms een factor uit elkaar liggen. Hij kan dat verschil niet uitleggen aan zijn directie, dus kiest hij vaak op prijs. Niet omdat het goedkoopste voorstel beter is, maar omdat er nergens staat wat er precies in zit.
Aan jouw kant begon dat met een intake van anderhalf uur waarin je probeerde vast te krijgen wat er nou eigenlijk gebouwd moest worden. Daarna volgde een document van tien pagina's, onbetaald geschreven. En halverwege de bouw kwam er dan een koppeling bij die nergens genoemd stond en waar je moeilijk nog geld voor kon vragen.
De aanvraag zelf legt nu vast wat erin zit: het type, de omvang en welke systemen eraan moeten hangen. Jij weet daarmee of dit weken of maanden gaat kosten en wie je ervoor moet vrijroosteren, en de opdrachtgever heeft een onderbouwing waarmee hij intern verder kan. Groeit de wensenlijst later, dan hang je daar gewoon een bedrag aan.
Drie situaties die je vast herkent
Welke diensten, hoeveel pagina's en over hoeveel maanden: dat ligt vast voordat je begint. De klant koos die looptijd zelf, dus je verantwoordt niet elke maand opnieuw waarom er nog weinig zichtbaar is.
Hoeveel systemen en welke rapportagevorm bepalen het aantal dagen. Moet er volgens een norm gerapporteerd worden, dan verdubbelt het schrijfwerk, en dat staat nu als eigen post in je voorstel.
Werkplekken, servers en supportniveau vormen samen het maandbedrag. Je ziet ook wanneer hun huidige contract afloopt, dus je weet of die startdatum realistisch is.
Wat offreren in IT & Digitaal nu lastig maakt
Aantal pagina's, wel of geen CMS, een webshop met of zonder koppeling met de boekhouding: voor elke lead reken je opnieuw een voorstel bij elkaar. Die uren schrijf je nooit door.
Een website lever je eenmalig op, beheer en een SEO-traject factureer je elke maand. In een gewone offerte-tool wringt dat, dus zet je het maandelijkse deel er met de hand bij en hoop je dat de klant het snapt.
Wie zoekt naar een webshop of een pentest wil een orde van grootte, geen contactformulier. Zonder indicatie vergelijkt de bezoeker je met het bureau dat wél open is over zijn tarieven.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Eenmalige projecten en retainers in één flow
- Meerwerk à la carte als aanvinkbare opties
- "Prijs op aanvraag" wordt een directe indicatie
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je IT & Digitaal-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in IT & Digitaal
Kies een basisprijs per type website of scan, tel pagina's of IP-adressen per stuk op en vink meerwerk als meertaligheid, een blogmodule of een awareness-training à la carte aan. De formules rekenen server-side door.
Voeg naast de projectprijs een beheerabonnement per werkplek of server toe, of laat de klant zich via een abonnement-stap inschrijven op een maandelijks support- of marketingtraject. De incasso loopt via je eigen Stripe of Mollie.
Kiest de klant een infrastructuur-pentest, dan verschijnt de vraag naar het aantal systemen; kiest hij een phishing-simulatie, dan die naar het aantal deelnemers. De rest blijft verborgen en telt niet mee in de prijs.
4 sjablonen voor IT & Digitaal
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in IT & Digitaal
Kan ik zowel een eenmalig project als een maandbedrag offreren?
Ja. Je combineert een projectprijs, bijvoorbeeld het bouwen van de site, met een terugkerend bedrag voor beheer of een marketingretainer. De klant ziet beide apart, en het maandelijkse deel kan via een abonnement-stap direct met automatische incasso worden vastgelegd.
Reken ik af per werkplek of per server?
Allebei kan. Je stelt een tarief per werkplek en een tarief per server in, en met een prijsformule tel je die op bij het gekozen supportniveau. De klant vult zijn aantallen in en ziet het maandtarief meteen.
Werkt de conditionele logica voor een security-scan?
Ja. Je toont vervolgvragen alleen bij het gekozen onderzoekstype: het aantal IP-adressen bij een infrastructuur-pentest, het aantal deelnemers bij een phishing-simulatie. Zo blijft de flow kort en klopt de prijs voor precies dat onderzoek.
Klaar met offreren voor IT & Digitaal?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.