Online offertesoftware voor IT-dienstverleners
IT-beheer prijs je per werkplek, per server en per supportniveau. Met dit sjabloon vult de klant die aantallen zelf in en ziet hij meteen wat het per maand kost.
- stappen in de flow
- 12
- inhoudelijke vragen
- 10
- vraagtypes
- 9
- stappen met prijslogica
- 4
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je beheercontract samen en zie het maandbedrag per werkplek meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor IT-dienstverleners nu lastig maakt
Vijftien werkplekken en twee servers is een ander contract dan honderd werkplekken. Dat uitvragen kost nu een inventarisatiegesprek.
Het verschil tussen kantooruren en 24/7 proactieve monitoring leg je telkens opnieuw uit voordat iemand kiest.
Bedrijven met een lopend contract willen weten wanneer ze kunnen overstappen. Die informatie mis je bij de eerste aanvraag.
Zo komt een beheercontract binnen
Een accountantskantoor van vijftien man is ontevreden over zijn huidige IT-partij: storingen blijven te lang liggen en niemand weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Het contract loopt tot eind december en ze oriënteren zich op een overstap per januari. Wat een beheercontract per maand kost, weten ze niet.
Voorheen begon dit met een intakegesprek waarin je het aantal werkplekken, servers en licenties inventariseerde. Daarna een voorstel van tien pagina's, onbetaald, en pas in het tweede gesprek bleek dat hun huidige contract nog een jaar liep. Dat vooronderzoek deed je meerdere keren per kwartaal voor overstappers die niet konden overstappen.
Aantallen en supportniveau bepalen je maandbedrag, en die staan er nu allemaal in. Je ziet ook dat er een lopend contract is en wanneer ze willen overstappen, dus je weet of het haalbaar is voordat je een voorstel maakt. Wat je terugstuurt is een maandbedrag met een startdatum erbij, en de migratie kun je inplannen in de weken waarin je er ruimte voor hebt.
Drie situaties die je vast herkent
Standaardcontract met een voorspelbaar maandbedrag per werkplek. Doordat de aantallen vaststaan, kun je meteen zien of het past bij je capaciteit en hoeveel uren support je gemiddeld mag verwachten.
Premium monitoring verandert je bezetting en je tarief, want er moet buiten kantooruren iemand bereikbaar zijn. Een eigen keuze in de flow, dus de klant ziet wat die beschikbaarheid kost voordat hij erom vraagt.
De einddatum staat erin, zodat je weet wanneer je kunt starten en of de migratie in een rustige periode valt. Je kunt de overname voorbereiden in plaats van in januari te ontdekken dat het pas in juni kan.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "IT-support & beheer op abonnement" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor IT-dienstverleners
Kan ik per werkplek afrekenen?
Ja, daar is dit sjabloon op gebouwd. De klant geeft het aantal werkplekken en servers op en jij stelt een prijs per stuk in. Het maandbedrag past zich meteen aan.
Kan ik hier echt een abonnement mee afsluiten?
Ja. Met een abonnementsstap breng je het maandbedrag terugkerend in rekening via je eigen Stripe- of Mollie-account. Het geld komt rechtstreeks op jouw rekening; Offerteflow ontvangt geen commissie.
Kan ik losse diensten bij het abonnement aanbieden?
Ja. Microsoft 365-beheer, back-up en een securitypakket staan als losse keuzes in het sjabloon, elk met een eigen prijs per werkplek of per maand. De klant stelt zo zijn eigen contract samen.
Andere sjablonen voor IT & Digitaal
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.