Online offertesoftware voor installateurs en technische bedrijven
Klanten vragen 'wat kost een laadpaal?' of 'wat kost airco?', maar weten niet of er 1-fase of 3-fase in de meterkast ligt of hoeveel ruimtes ze willen koelen. Met Offerteflow beantwoordt de klant eerst de technische vragen die jij nodig hebt, ziet hij een richtprijs, en krijg jij een aanvraag waarmee je meteen kunt inplannen.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Kies je airco en bekijk meteen een indicatie van de prijs. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
De week waarin iedereen tegelijk belt
De eerste echt koude week zet je agenda op zijn kop. Storingen, ketels die het begeven, mensen die eindelijk werk willen maken van isoleren: het komt allemaal in dezelfde dagen binnen. Wat je dan nodig hebt is niet meer werk, maar de mogelijkheid om in tien seconden te zien wat waar hoort.
In zo'n week kreeg je van bijna iedereen hetzelfde verhaal: het doet het niet, kunt u komen. Welk merk, hoe oud, wat er al ligt, hoeveel groepen er zijn — dat wist vrijwel niemand uit het hoofd. Je vertrok met een voorraad achterin die net niet aansloot op wat je aantrof, waardoor je vrijwel elke storing twee keer moest aanrijden.
Nu vertelt de aanvraag zelf waar hij thuishoort. Radiatoren en een woning uit de jaren tachtig betekent hybride en geen volledig elektrisch, en de meterkast moet mee. Dat scheelt het adviesuur waarin je tot precies diezelfde slotsom zou komen. Je monteurs rijden naar adressen waar het kan, met de juiste spullen achterin, en de spoedgevallen staan bovenaan zonder dat iemand hoeft te sorteren.
Drie situaties die je vast herkent
Aantal, daktype en ligging staan er in één keer in, dus het montagemateriaal is bekend voordat je belt. Een aanvraag van vanavond kan morgenochtend als offerte de deur uit.
Kabellengte en ondergrond maken het verschil tussen een ochtend en een dag. Ligt er bestrating tussen, dan staat dat graafwerk in je prijs en niet in een discussie achteraf.
Hoe dringend het is staat bovenaan, dus je hoeft de aanvraag niet te openen om te weten of je nu moet rijden. Geen gemiste oproep meer terwijl je bij een andere klant onder de wastafel ligt.
Wat offreren in Techniek & installatie nu lastig maakt
Of er 1-fase of 3-fase ligt, hoeveel groepen er vrij zijn, hoe ver de meterkast van de oprit ligt: juist de dingen die de prijs bepalen weet de klant niet uit zichzelf. Zonder die info is elke prijs een slag in de lucht.
Zonnepanelen, airco en laadpalen zijn populair, dus de aanvragen stromen binnen. Maar de helft is oriënterend, en jij verdoet je tijd met bellen om te achterhalen of het serieus is.
Een airco per ruimte, een warmtepomp die afhangt van isolatie en oppervlakte, een laadpaal die soms een zwaardere aansluiting vraagt: geen twee klussen zijn gelijk. Dat maakt een snelle prijs lastig zonder de juiste uitvraag.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Technische specs vóór je langsgaat
- Serieuze aanvragen scheiden van oriëntatie
- Abonnementen en aanbetalingen ingebouwd
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Techniek & installatie-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Techniek & installatie
De flow vraagt naar het type meterkast, 1-fase of 3-fase, het aantal panelen of het vermogen in kW, en de kabellengte tot de meterkast. Zo heb je de specs binnen voordat je de auto instapt.
Kiest de klant 1-fase en een laadpaal van 11 kW, dan laat je zien dat de meterkast mogelijk verzwaard moet worden. Bij zonnepanelen vraag je door over dakoriëntatie en schuin of plat dak, zodat de richtprijs klopt met de werkelijkheid.
Voor airco laat je de klant per ruimte een binnenunit opgeven. Voor CV-onderhoud bied je een terugkerend abonnement aan, en waar je wilt laat je de klant meteen een aanbetaling doen via Stripe of Mollie zodat de aanvraag vaststaat.
9 sjablonen voor Techniek & installatie
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Techniek & installatie
Ziet de klant zelf of zijn meterkast verzwaard moet worden?
Je toont een vervolgvraag die uitlegt dat een laadpaal of warmtepomp bij 1-fase vaak een verzwaring naar 3-fase vraagt. De klant weet dan vooraf dat dit meespeelt, en jij bevestigt het definitief tijdens de schouw.
Werkt dit voor onderhoudscontracten?
Ja. Voor CV-onderhoud of een servicecontract stel je een terugkerend bedrag in, zodat de klant zich meteen kan aanmelden voor een jaarlijkse beurt. Zo bouw je terugkerende omzet op naast losse installaties.
Kan ik een aanbetaling vragen bij de aanvraag?
Dat kan. Je koppelt je eigen Stripe- of Mollie-account en laat de klant direct een aanbetaling doen, bijvoorbeeld bij het reserveren van een installatiedatum. De rest factureer je na oplevering.
Klaar met offreren voor Techniek & installatie?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.