Offerteflow

Online offertesoftware voor warmtepompinstallateurs

Of een warmtepomp past, hangt af van het woningtype, het bouwjaar, de huidige verwarming en de aanwezigheid van vloerverwarming. Dit sjabloon vraagt het allemaal uit voor je aan een advies begint.

Kant-en-klaar sjabloon Alles zelf aan te passen Op je eigen website
stappen in de flow
14 stappen in de flow
inhoudelijke vragen
12 inhoudelijke vragen
vraagtypes
11 vraagtypes
stappen met prijslogica
5 stappen met prijslogica
Probeer het zelf

Zo voelt dit sjabloon voor je klant

Kies je warmtepomp en zie vermogen en aanpassingen meerekenen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.

jouwbedrijf.nl
De praktijk

Wat offreren voor warmtepompinstallateurs nu lastig maakt

Niet elke woning is geschikt

Een slecht geïsoleerd huis uit 1960 met radiatoren is een ander verhaal dan nieuwbouw met vloerverwarming. Dat uitzoeken kost nu een adviesgesprek per aanvraag.

Adviesgesprekken zonder vervolg

Je legt een uur lang het verschil tussen hybride en volledig elektrisch uit, en hoort daarna niets meer. Dat gebeurt te vaak om vol te houden.

Subsidie en terugverdientijd

Elke klant wil weten wat hij terugkrijgt en hoe snel het rendeert. Die berekening maak je nu keer op keer met de hand.

Uit de praktijk

Zo komt een warmtepompaanvraag binnen

Een woning uit 1985 met radiatoren en een cv-ketel die aan vervanging toe is. De eigenaar leest overal dat hij moet verduurzamen, maar de verhalen spreken elkaar tegen: de een zegt dat het niet kan zonder vloerverwarming, de ander verkoopt hem een hybride. Hij wil weten wat er bij zijn huis past.

Zoals het eerst ging

Vroeger begon dit met een adviesgesprek van een uur aan de keukentafel. Bouwjaar, isolatie, afgiftesysteem, groepenkast: allemaal vragen die je moest stellen voordat je iets kon zeggen. De helft van die gesprekken eindigde met de conclusie dat het huis er nog niet klaar voor was, en dat had je vooraf kunnen weten.

Nieuwe aanvraag
Zojuist binnengekomen
Nieuw
Type warmtepomp Hybride
Vermogen 6 kW
Woningtype Rijtjeswoning
Huidige verwarming Radiatoren
Aanvullend Groepenkast verzwaren
Richtprijs berekend Afspraak ingepland
Wat jij ermee doet

Bouwjaar, verwarmingssysteem en woningtype staan er nu allemaal in. Je ziet direct dat dit een hybride traject wordt en geen volledig elektrische installatie, en dat de groepenkast mee moet. Dat scheelt een adviesgesprek waarin je tot dezelfde conclusie zou komen. Het bezoek dat je wél aflegt gaat over de plek van de buitenunit en de inregeling, niet over de haalbaarheid.

Geen telefoontje nodig om te beginnen
Zo'n aanvraag wil jij ook binnenkrijgen
Installeer dit sjabloon, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze en zet de widget op je site.
Begin met dit sjabloon
Elke aanvraag is anders

Drie situaties die je vast herkent

De hybride bij een bestaande ketel

De meest gevraagde variant. Woningtype en huidige verwarming zijn genoeg om te bepalen of het past, dus je kunt een indicatie geven en de klant vertellen wat hij ongeveer bespaart zonder eerst langs te gaan.

De volledig elektrische in nieuwbouw

Vloerverwarming aanwezig, goed geïsoleerd, geen gasaansluiting meer nodig. Een heel ander gesprek, meteen herkenbaar aan de antwoorden, met een groter vermogen en een installatie die meer dagen kost.

De woning die eerst isolatie nodig heeft

Bij een oud bouwjaar zonder vloerverwarming kun je dat vooraf signaleren in plaats van na een uur aan tafel. Je stuurt zo iemand niet weg, maar je begint het gesprek bij de isolatie in plaats van bij de warmtepomp.

Van begin tot eind

Van aanvraag tot getekende offerte

Alles wat na "Warmtepomp installeren" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.

Aanvraag binnen
Compleet ingevuld, met contactgegevens
Offerte verstuurd
In jouw huisstijl, met je logo en btw-nummer
Klant tekent
Akkoord, digitaal ondertekend
Wat het je oplevert

Met dit sjabloon live op je site

Woningtype en bouwjaar meteen in beeld
Huidige verwarming en vloerverwarming bekend
Adviesgesprekken alleen bij kansrijke woningen
Veelgestelde vragen

Over offreren voor warmtepompinstallateurs

Kan ik ongeschikte woningen er vroeg uit filteren?

Ja. Je hangt vervolgvragen aan het bouwjaar en het type verwarming, en kunt bij bepaalde antwoorden een informatiestap tonen die uitlegt dat er eerst geïsoleerd moet worden. Zo stuur je de klant bij zonder dat het jou een gesprek kost.

Hoe reken ik het vermogen mee in de prijs?

De klant geeft het gewenste vermogen in kW op, en jij koppelt daar een prijs per kW aan of een prijsformule met een basisbedrag. Zo beweegt de indicatie mee met de omvang van de installatie.

Kan ik hybride en volledig elektrisch apart beprijzen?

Ja. Lucht/water, water/water en hybride staan als losse keuzes in het sjabloon, elk met een eigen bedrag. Je kunt er ook eigen vervolgvragen aan hangen, bijvoorbeeld over de bestaande cv-ketel bij een hybride opstelling.

Nog vragen? Probeer het gewoon.
Je zet dit sjabloon in vijf minuten live en past daarna alles aan. Geen technische kennis nodig.
Start gratis
Uit dezelfde branche

Andere sjablonen voor Techniek & installatie

Aantal panelen en daktype bepalen de installatieprijs, met keuzes voor oriëntatie en omvormertype. Bij micro-omvormers wordt automatisch gevraagd of er ook accu-opslag gewenst is.
Voor elke ruimte geeft de klant apart het gewenste systeemtype en vermogen op, in plaats van één gedeeld cijfer voor het hele huis. Snel een concrete indicatie voor zowel woon- als bedrijfsruimtes.
Aantal groepen en de huidige situatie van de meterkast bepalen de prijs. Precies genoeg vragen om een verzwaring of keuring meteen te kunnen offreren.
De klant voegt per laadpunt de afstand tot de meterkast en de ondergrond toe, zodat elk laadpunt apart en realistisch wordt doorgerekend. Kort en krachtig, klaar in een paar klikken.
De gewenste opslagcapaciteit bepaalt de basisprijs; heeft de klant al zonnepanelen, dan verschijnt automatisch een vervolgvraag over het aantal panelen. Ook omvormermerk en kabellengte worden meegenomen in de prijs.
Woningtype en het aantal gewenste ventilatiepunten bepalen samen de prijs. Precies genoeg detail om een WTW-installatie scherp te kunnen offreren.
Type werkzaamheden en spoedniveau bepalen samen de prijs, met losse tarieven voor lekkage, verstopping of leidingwerk. Meldt de klant een actieve lekkage, dan wordt automatisch een spoedtoeslag meegerekend.
Type dienst (onderhoudsbeurt, storing of vervanging) en het gewenste ketelvermogen bepalen de prijs. Bij een storing verschijnt automatisch een vraag of het probleem al actief is, met een directe spoedtoeslag.
Ook offertes maken voor een andere branche?

Zet dit sjabloon vandaag nog op je site

Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.