Offerteflow

Online offertesoftware voor airco-installateurs

Eén ruimte koelen is een single-split; drie ruimtes vragen om een heel ander systeem. Met dit sjabloon vult de klant per ruimte de gegevens in en komt één aanvraag netjes uitgesplitst bij je binnen.

Kant-en-klaar sjabloon Alles zelf aan te passen Op je eigen website
stappen in de flow
13 stappen in de flow
inhoudelijke vragen
11 inhoudelijke vragen
vraagtypes
12 vraagtypes
stappen met prijslogica
4 stappen met prijslogica
Probeer het zelf

Zo voelt dit sjabloon voor je klant

Kies je systeem en zie wat koelen per ruimte kost. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.

jouwbedrijf.nl
De praktijk

Wat offreren voor airco-installateurs nu lastig maakt

Eén of meerdere ruimtes?

Het verschil tussen single-split en multi-split bepaalt je materiaal, je uren en je prijs. Toch begint elke aanvraag met "een airco voor thuis".

De buitenunit is het probleem

Gevel, dak of tuin: de plek bepaalt het leidingwerk en soms of het überhaupt kan. Dat zie je nu pas op locatie.

Alles komt tegelijk in het voorjaar

Zodra het warm wordt loopt de mailbox vol. Zonder voorselectie ben je meer aan het uitvragen dan aan het installeren.

Uit de praktijk

Zo komt een airco-aanvraag binnen

Een rijtjeshuis waar de slaapkamers in de zomer niet koel te krijgen zijn. Vorig jaar hebben ze het volgehouden met ventilatoren, dit jaar niet meer. De bewoners willen twee kamers koelen en weten niet of dat één apparaat is of twee, en wat er aan de buitenkant komt te hangen.

Zoals het eerst ging

Zo'n aanvraag kwam binnen als "ik wil airco in mijn slaapkamer". Zonder oppervlaktes kun je geen vermogen bepalen, en zonder te weten waar de buitenunit mag hangen kun je geen installatie plannen. Dus ging je langs, vaak 's avonds, om vragen te stellen die net zo goed op een formulier hadden gepast.

Nieuwe aanvraag
Zojuist binnengekomen
Nieuw
Type systeem Multi-split
Ruimte 1 Slaapkamer, 4 × 4 meter
Ruimte 2 Zolder, 5 × 4 meter
Buitenunit Aan de gevel
Extra Geluidsarme unit
Richtprijs berekend Afspraak ingepland
Wat jij ermee doet

Elke ruimte komt nu apart binnen met eigen oppervlak, dus je kunt het benodigde vermogen per unit bepalen. Ook weet je waar de buitenunit komt, en dat is precies de vraag die anders pas op locatie beantwoord wordt. Je bestelt de juiste units, plant de juiste tijd en komt maar één keer: het bezoek is de installatie zelf, niet de inventarisatie.

Geen telefoontje nodig om te beginnen
Zo'n aanvraag wil jij ook binnenkrijgen
Installeer dit sjabloon, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze en zet de widget op je site.
Begin met dit sjabloon
Elke aanvraag is anders

Drie situaties die je vast herkent

Eén slaapkamer koelen

Single-split, één dag werk. De aanvraag bevat het oppervlak en de plek van de buitenunit, dus je kunt het apparaat bestellen en de dag inplannen zonder er eerst voor langs te rijden.

Drie ruimtes op één buitenunit

De klant voegt zelf ruimtes toe met een knop. Elke ruimte telt apart mee met eigen oppervlak, dus je materiaalstaat klopt meteen en je weet hoeveel leidingwerk er door het huis moet lopen.

Het kantoor dat na de zomer wil

Zakelijke aanvragen hebben vaak meer ruimtes en een andere planning, want er kan pas gewerkt worden buiten kantooruren. Beide passen in dezelfde flow, en je ziet aan de antwoorden welk type klant je voor je hebt.

Van begin tot eind

Van aanvraag tot getekende offerte

Alles wat na "Airconditioning installeren" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.

Aanvraag binnen
Compleet ingevuld, met contactgegevens
Offerte verstuurd
In jouw huisstijl, met je logo en btw-nummer
Klant tekent
Akkoord, digitaal ondertekend
Wat het je oplevert

Met dit sjabloon live op je site

Per ruimte apart uitgevraagd en doorgerekend
Plek van de buitenunit vooraf bekend
De voorjaarspiek zonder telefonisch uitvraagwerk
Veelgestelde vragen

Over offreren voor airco-installateurs

Hoe werkt het uitvragen van meerdere ruimtes?

Dit sjabloon gebruikt een herhaalbare sectie. De klant doorloopt de vragen over systeemtype, ruimtenaam en oppervlak zo vaak als hij ruimtes wil koelen. Elke ruimte telt automatisch mee in de prijs en komt als aparte regel terug in de aanvraag.

Kan ik het benodigde vermogen laten meerekenen?

Ja. De klant geeft per ruimte het oppervlak op, en jij koppelt daar een prijsformule aan die met dat aantal vierkante meters rekent. Zo beweegt de indicatie mee met de werkelijke koelbehoefte.

Kan ik onderhoudscontracten aanbieden in dezelfde flow?

Dat kan met een abonnementsstap, waarmee je een terugkerend bedrag per maand of jaar in rekening brengt via je eigen Stripe- of Mollie-account. Vaak is een aparte flow voor onderhoud alleen overzichtelijker voor bestaande klanten.

Nog vragen? Probeer het gewoon.
Je zet dit sjabloon in vijf minuten live en past daarna alles aan. Geen technische kennis nodig.
Start gratis
Uit dezelfde branche

Andere sjablonen voor Techniek & installatie

Aantal panelen en daktype bepalen de installatieprijs, met keuzes voor oriëntatie en omvormertype. Bij micro-omvormers wordt automatisch gevraagd of er ook accu-opslag gewenst is.
Type warmtepomp en de gewenste capaciteit bepalen samen de basisprijs. Compact opgezet zodat installateurs snel een eerste indicatie kunnen afgeven zonder eerst langs te hoeven.
Aantal groepen en de huidige situatie van de meterkast bepalen de prijs. Precies genoeg vragen om een verzwaring of keuring meteen te kunnen offreren.
De klant voegt per laadpunt de afstand tot de meterkast en de ondergrond toe, zodat elk laadpunt apart en realistisch wordt doorgerekend. Kort en krachtig, klaar in een paar klikken.
De gewenste opslagcapaciteit bepaalt de basisprijs; heeft de klant al zonnepanelen, dan verschijnt automatisch een vervolgvraag over het aantal panelen. Ook omvormermerk en kabellengte worden meegenomen in de prijs.
Woningtype en het aantal gewenste ventilatiepunten bepalen samen de prijs. Precies genoeg detail om een WTW-installatie scherp te kunnen offreren.
Type werkzaamheden en spoedniveau bepalen samen de prijs, met losse tarieven voor lekkage, verstopping of leidingwerk. Meldt de klant een actieve lekkage, dan wordt automatisch een spoedtoeslag meegerekend.
Type dienst (onderhoudsbeurt, storing of vervanging) en het gewenste ketelvermogen bepalen de prijs. Bij een storing verschijnt automatisch een vraag of het probleem al actief is, met een directe spoedtoeslag.
Ook offertes maken voor een andere branche?

Zet dit sjabloon vandaag nog op je site

Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.