Offertesoftware voor verhuur, verhuizingen en logistiek
"Wat kost een minigraver voor drie dagen?" of "we hebben 80 stoelen, 10 tafels en een tent nodig": bij elke aanvraag pak je de rekenmachine erbij voor aantal keer dagtarief, plus bezorgen en ophalen. Met Offerteflow stelt de klant zelf zijn lijst samen en rekent de flow de huurdagen, de aantallen en de bezorgkosten meteen door.
Van klik naar aanvraag, zonder één telefoontje
Stel je verhuizing samen en zie de offerte zich live opbouwen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
De prijs die op de dag zelf niet meer klopt
In verhuur en verhuizing sta je met je materieel al op de stoep voordat je ziet wat de klus werkelijk is. Blijkt het anders dan afgesproken, dan heb je twee slechte opties: het erbij doen voor niets, of ter plekke over geld beginnen met iemand die zich overvallen voelt.
Dat kwam doordat de aanvraag nooit de dingen bevatte die de dag bepalen. Op welke hoogte, is er een lift, hoe ver rijden we, kan de wagen erbij. Je gaf een prijs op wat je aan de telefoon hoorde, en of dat klopte wist je pas als je er stond met een ploeg die je al had ingeroosterd.
Nu staan die factoren in de aanvraag voordat jij een bedrag noemt. Vier hoog en geen lift betekent een verhuislift en extra handen, en de kilometers rekenen zichzelf mee. Je roostert het juiste aantal mensen op de juiste dag in, en wat de klant las klopt op de stoep nog steeds. Dat gesprek over meerwerk hoef je niet meer te voeren.
Drie situaties die je vast herkent
Elk stuk materieel met een eigen periode en een eigen bezorgmoment. Je controleert beide data in één keer, en het transport staat als aparte regel op de offerte.
Maat, huurduur en afstand bepalen samen het maandbedrag. Wat voor ondergrond het is staat erbij, dus je chauffeur weet of er rijplaten mee moeten voordat hij wegrijdt.
Dan gaat er eerst een inventarisatie overheen en pas daarna een sloopploeg. Je roostert dus niemand in op een datum die toch niet gehaald wordt, en dat weet de opdrachtgever meteen.
Wat offreren in Transport, verhuur & logistiek nu lastig maakt
Drie stuks materieel, ieder met een eigen aantal huurdagen, plus een bezorgtoeslag erbij: de rekensom klopt pas na de derde controle. En een lang weekend rekent weer anders dan losse dagen.
Een klant appt "ik wil een container", maar niet welke maat, hoe lang, of hij bezorgd moet worden en op wat voor ondergrond. Zonder die details bel je terug, en is de klant intussen bij een ander.
De afstand naar de locatie, af- en aanleveren, een all-risk verzekering of een toeslag voor onverharde ondergrond: juist de losse posten die je marge maken of breken, vergeet je in de haast van een snelle prijsopgave.
Drie stappen, van bezoeker tot getekende offerte
Op je eigen website beantwoordt de klant een paar slimme vragen en ziet de prijs live meebewegen.
Met alle maten, keuzes en een berekende indicatie in je dashboard, plus een ingeplande afspraak.
Je verstuurt een offerte in je huisstijl, de klant accepteert en tekent digitaal in het klantportaal.
Van gemiste kansen naar getekende offertes
- Aantallen keer huurperiode automatisch berekend
- Meerdere gehuurde items in één aanvraag
- Bezorgkosten en toeslagen rekenen automatisch mee
- Elke aanvraag 24/7 binnen, ook als jij op de klus staat.
Eén flow, je hele offerteproces
De prijs beweegt mee met elke keuze, server-side berekend zodat je marge klopt.
Koppel je agenda en laat de klant zelf een vrij moment kiezen, meteen geboekt.
Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag via je eigen Stripe of Mollie.
De klant bekijkt, accepteert en volgt de offerte in het klantportaal, in jouw huisstijl.
Rechtsgeldig ondertekenen, en tekenen kan pas na jouw goedkeuring.
Logo, merkkleur en teksten volledig naar jouw merk, op widget, klantportaal en PDF.
Beschrijf je dienst in gewone taal en laat een complete flow voor je genereren.
Widget, klantportaal en offerte in het Nederlands, Engels en Duits, klaar voor elke klant.
36 vraagtypes om je Transport, verhuur & logistiek-offerte compleet uit te vragen
Een simpele keuzelijst is nog maar het begin. Vraag maten uit die automatisch naar m² worden omgerekend, laat een aantal instellen, plan een afspraak, incasseer een aanbetaling. Combineer ze vrij tot de flow die jouw werk echt nodig heeft.
Vragen verschijnen of verdwijnen op basis van eerdere antwoorden, zodat elke klant alleen ziet wat er voor hem toe doet.
Reken maten, aantallen en toeslagen automatisch door met eigen rekenregels, van prijs per m² tot staffelkortingen.
De prijs wordt op de server bepaald, nooit in de browser, zodat je marge en logica niet te manipuleren zijn.
Zo helpt Offerteflow je in Transport, verhuur & logistiek
Je zet een dagtarief op elk stuk materieel, een prijs per stoel of tafel en een maandtarief per container. De klant kiest zijn aantallen en zijn periode, en het totaal loopt automatisch mee: geen rekenmachine meer.
Met een herhaalbare sectie voegt de klant net zo veel losse stukken toe als hij nodig heeft, een minigraver én een generator én een hoogwerker, elk met een eigen aantal huurdagen. Alles komt apart terug op de offerte.
Vraagt de klant om bezorgen en ophalen, dan verschijnt de vraag naar de afstand en rekent de flow de transportkosten mee. Toeslagen voor een verdieping zonder lift, onverharde ondergrond of een verzekering tel je net zo eenvoudig op.
5 sjablonen voor Transport, verhuur & logistiek
Installeer een sjabloon met één klik en pas de vragen, keuzes en prijzen daarna helemaal naar je eigen werkwijze aan.
Over offreren in Transport, verhuur & logistiek
Kan een klant meerdere stuks materieel tegelijk huren?
Ja. Met een herhaalbare sectie voegt hij net zo veel losse items toe als nodig, ieder met een eigen type en aantal huurdagen. Elk stuk verschijnt apart in de aanvraag en in de PDF-offerte, en telt automatisch mee in het totaal.
Reken ik per dag, per weekend of per maand?
Wat je zelf hanteert. Je stelt een tarief per dag in voor materieel, per stuk voor tafels en stoelen of per maand voor een container of opslagruimte, en de klant vult het aantal dagen of maanden in. De flow vermenigvuldigt het voor je.
Kan ik bezorgkosten en een borg meenemen?
Ja. Vraag of de klant bezorgen en ophalen wil en laat de afstand invullen; de transportkosten rekenen dan automatisch mee. Vaste posten als een borg, een verzekering of een toeslag voor een lastige locatie voeg je als losse stap of optie toe.
Klaar met offreren voor Transport, verhuur & logistiek?
Bouw je eerste interactieve offerteflow in minder dan 5 minuten. Geen technische kennis nodig, gewoon op je eigen website.