Online offertesoftware voor feestartikelenverhuur
Tien tafels, tachtig stoelen en een tent voor honderd man: pas met die aantallen weet je of je voorraad het aankan. Dit sjabloon laat de klant het zelf opgeven.
- stappen in de flow
- 14
- inhoudelijke vragen
- 11
- vraagtypes
- 10
- stappen met prijslogica
- 5
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je feestinrichting samen en zie het totaal meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor verhuurbedrijven nu lastig maakt
Of je een aanvraag aankunt hangt af van exacte aantallen. Die krijg je nu pas na een paar berichten heen en weer.
De zomerweekends zijn overvol. Zonder de datum vooraf voer je gesprekken over dagen waarop je niets meer hebt.
Een tent vraagt om opbouw, ondergrond en soms verlichting. Dat past niet in dezelfde losse uitvraag als stoelen.
Zo komt een verhuuraanvraag binnen
Een dorpsvereniging organiseert een jubileumfeest in een weiland en heeft alles nodig: een tent, tafels, stoelen en verlichting. De penningmeester moet het bestuur een begroting voorleggen en wil weten waar ze op uitkomen, maar durft niet te bellen omdat hij de aantallen nog niet precies weet.
Vroeger kwam dit binnen als een mail met "wij organiseren een feest, wat hebben jullie beschikbaar?". Dan volgde een uitwisseling over aantallen, data en of er een vloer in de tent moest. Vier mails heen en weer om te ontdekken of je voorraad het toeliet, en dan bleek de datum soms al vergeven aan een andere klant.
De exacte aantallen staan er nu in, dus je controleert je voorraad zonder heen en weer te mailen. De tentkeuze brengt vervolgvragen over aankleding met zich mee, en de huurperiode bepaalt of je twee of vier ritten moet plannen. Je ziet meteen of alles er op die datum uit kan, en de penningmeester heeft een bedrag dat hij in zijn begroting kan zetten.
Drie situaties die je vast herkent
Twintig stoelen, vier tafels, één dag. Klein en snel afgehandeld, en het soort verhuur waarmee je de doordeweekse dagen tussen de grote weekenden door kunt vullen.
De tentkeuze opent vervolgvragen over vloer en verlichting, want een tent zonder vloer in een weiland gaat niet werken. Je weet vooraf hoeveel ritten en hoeveel opbouwuren erbij komen.
Langere periode, ander tarief, en materieel dat je die dagen niet aan iemand anders kunt verhuren. De klant kiest zelf, dus je ziet meteen hoelang je voorraad vastzit.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Feestartikelen huren" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor verhuurbedrijven
Kan de klant per artikel een aantal opgeven?
Ja. De eerste stap laat de klant per type aangeven hoeveel hij er wil, bijvoorbeeld acht ronde tafels en zestig stapelstoelen. Elk type heeft zijn eigen prijs en telt apart mee in het totaal.
Kan ik doorvragen als er een tent nodig is?
Ja, en dat doet het sjabloon al: de vragen over tentmaat en verlichting verschijnen alleen als de klant aangeeft een tent nodig te hebben. Zo blijft de flow kort voor wie alleen meubilair huurt.
Kan ik per huurperiode een ander tarief rekenen?
Ja. De huurperiode staat als keuze in het sjabloon, en je koppelt daar een vermenigvuldiging of eigen bedrag aan. Een weekend rekent zo automatisch anders dan een hele week.
Andere sjablonen voor Transport, verhuur & logistiek
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.