Online offertesoftware voor webbureaus
Een brochurewebsite van vijf pagina's en een webshop met tweehonderd producten zijn onvergelijkbare projecten. Dit sjabloon vraagt type, omvang en functionaliteiten uit voordat je een voorstel maakt.
- stappen in de flow
- 13
- inhoudelijke vragen
- 10
- vraagtypes
- 10
- stappen met prijslogica
- 6
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je website samen en zie omvang en functionaliteit meerekenen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor webbureaus nu lastig maakt
De meestgestelde vraag, en de minst beantwoordbare. Zonder type en omvang is elk bedrag dat je noemt een gok.
Wat begon als een simpele site heeft ineens een koppeling met het voorraadsysteem nodig. Als dat niet vooraf vastligt, betaal je het zelf.
Elk maatwerkvoorstel is uren werk, ook bij bedrijven die alleen even de markt aan het verkennen zijn.
Zo komt een websiteaanvraag binnen
Een groothandel wil van een verouderde brochuresite naar een webshop met tweehonderd artikelen en een koppeling met hun boekhouding. De directeur heeft bij twee bureaus offertes liggen die vijf keer in prijs verschillen en snapt niet waar dat verschil vandaan komt. Hij wil begrijpen wat hij precies koopt.
Vroeger begon dit met een intakegesprek van anderhalf uur waarin je de scope probeerde af te bakenen. Daarna schreef je een voorstel van tien pagina's, onbetaald, en tijdens het traject kwam er alsnog een koppeling bij die er niet in stond. Die uren kon je moeilijk terugvragen bij een klant die dacht dat het erbij hoorde.
Type, omvang en gewenste koppelingen staan nu vast voordat je een voorstel schrijft. De scope die anders tijdens het traject groeit, is vooraf afgebakend. Je weet meteen of dit een project van weken of maanden is en of je er iemand voor moet vrijmaken. Komt er later een wens bij, dan kun je terugwijzen naar de aanvraag en er een prijs aan hangen zonder dat het een discussie wordt.
Drie situaties die je vast herkent
Bestaand thema, zes pagina's, snel op te leveren. Het aantal pagina's bepaalt de prijs, dus je kunt zo'n aanvraag beantwoorden zonder er een intakegesprek voor te plannen.
De vervolgvragen over producten en betaalprovider verschijnen alleen bij een webshop. Zo weet je vooraf of er tweehonderd artikelen geïmporteerd moeten worden of dat de klant ze zelf invoert.
Hosting en updates als maandabonnement, direct vanuit dezelfde aanvraag. Terugkerende omzet die je normaal apart moet verkopen, nu gewoon aangevinkt op het moment dat de klant toch al kiest.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Website laten bouwen" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor webbureaus
Kan ik per pagina afrekenen?
Ja. De klant geeft het geschatte aantal pagina's op en jij stelt een prijs per pagina in, bovenop een basisbedrag per type website. Een site van twintig pagina's rekent zo automatisch anders door dan een van vijf.
Kan ik doorvragen bij een webshop?
Ja, en dat doet het sjabloon al: de vraag over het aantal producten verschijnt alleen als de klant een webshop kiest. Zo blijft de flow kort voor wie een brochurewebsite wil.
Kan ik hosting en onderhoud als abonnement aanbieden?
Ja. Met een abonnementsstap breng je een terugkerend maandbedrag voor hosting, updates en support in rekening via je eigen Stripe- of Mollie-account, direct vanuit dezelfde flow.
Andere sjablonen voor IT & Digitaal
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.