Online offertesoftware voor bijles en huiswerkbegeleiding
Niveau, vak en het aantal uren per week bepalen samen de prijs én welke docent past. Dit sjabloon vraagt het uit voordat je gaat matchen.
- stappen in de flow
- 13
- inhoudelijke vragen
- 11
- vraagtypes
- 9
- stappen met prijslogica
- 7
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je begeleiding samen en zie het weekbedrag meelopen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor bijlesbureaus nu lastig maakt
Welke docent past bij welke leerling hangt af van niveau en vak. Dat uitvragen doe je nu telefonisch, per aanvraag.
Een uurtarief zegt hun weinig; ze willen weten wat het per maand kost. Die som maak je nu met de hand.
In het voorjaar komt alles tegelijk binnen. Elke aanvraag persoonlijk uitvragen is dan niet vol te houden.
Zo komt een bijlesaanvraag binnen
Ouders van een havo-vierdeklasser die op wiskunde dreigt te blijven zitten. Het rapportgesprek was vorige week en ze hebben nu het gevoel dat ze snel iets moeten regelen. Ze willen weten wat wekelijkse begeleiding per maand kost en of dat aan huis kan, want zelf rijden past niet in hun week.
Voorheen kwam dit binnen als een mail met "wij zoeken bijles wiskunde voor onze zoon". Dan belde je terug om het niveau, het vak, de frequentie en de locatie te achterhalen, en pas daarna kon je zeggen wat het kost en welke docent beschikbaar was. Drie contactmomenten voor een aanmelding die soms nergens toe leidde.
Niveau en vak staan er nu in, dus je koppelt meteen de juiste docent. Ouders zien een maandbedrag in plaats van een uurtarief, wat het gesprek over geld korter maakt. Bij leerproblemen had de flow doorgevraagd over de aanpak, zodat je docent weet wat hij aantreft. Wat je terugstuurt is een voorstel met een naam erbij, en de begeleiding kan de week erop beginnen.
Drie situaties die je vast herkent
Twee uur per week, vaste docent, vaste dag. Het maandbedrag rekent zichzelf uit terwijl de ouders kiezen, dus je krijgt geen aanmelding van iemand die dacht dat het de helft zou kosten.
Korte, intensieve periode met veel uren in een paar weken. Een andere planning die in dezelfde flow past, en die je vroeg genoeg ziet aankomen om er docenten voor vrij te maken in het voorjaar.
De vervolgvraag over de aanpak verschijnt alleen wanneer dat speelt. Zo weet je vooraf dat er een docent bij moet met ervaring op dat vlak, in plaats van dat het na twee lessen alsnog boven tafel komt.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Bijles of huiswerkbegeleiding aanvragen" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor bijlesbureaus
Kan ik per lesuur per week afrekenen?
Ja. De klant geeft het aantal lesuren per week op en jij stelt een prijs per uur in. De indicatie beweegt automatisch mee, zodat ouders zien wat twee uur per week kost.
Kan ik per niveau een ander tarief rekenen?
Ja. Basisschool, middelbare school en MBO/HBO staan als losse keuzes in het sjabloon, elk met een eigen tarief. Zo laat je zwaardere begeleiding ook zwaarder rekenen.
Kan ik doorvragen bij leerproblemen?
Ja, en dat doet het sjabloon al. De vraag over de gewenste aanpak verschijnt alleen als er sprake is van bijvoorbeeld dyslexie of ADHD. Zo verzamel je precies genoeg om goed te matchen, zonder iedereen ermee te belasten.
Andere sjablonen voor Persoonlijke diensten
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.