Online offertesoftware voor feestlocaties
Een bruiloft voor honderdvijftig gasten is iets anders dan een bedrijfsborrel voor dertig. Dit sjabloon vraagt aantal, type, datum en arrangement uit voordat je een zaal reserveert.
- stappen in de flow
- 13
- inhoudelijke vragen
- 11
- vraagtypes
- 12
- stappen met prijslogica
- 5
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Stel je feest samen en zie zaal en arrangement meerekenen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor feestlocaties nu lastig maakt
Elk gesprek begint met "is die datum nog vrij?". Zonder die informatie vooraf voer je veel gesprekken over bezette dagen.
Welke ruimte je aanbiedt hangt volledig af van het gastenaantal. Dat komt nu pas halverwege het gesprek op tafel.
Kaal huren, met drankarrangement of all-in: het verschil moet je telkens opnieuw uitleggen voordat iemand een keuze maakt.
Zo komt een zaalaanvraag binnen
Een familie zoekt een locatie voor een vijftigjarig huwelijksfeest. Ze weten hoeveel gasten er komen en welke zaterdag het wordt, maar niet wat een arrangement precies inhoudt en of er drank bij zit. Bij drie locaties hebben ze een formulier ingevuld en nog niets gehoord.
Vroeger kwam dit binnen als een aanvraagformulier met naam, datum en "graag informatie". Dan belde je terug om het gastenaantal en het type feest te achterhalen, stuurde je arrangementen op, en volgde er nog een gesprek over wat er wel en niet bij zit. Drie contactmomenten voordat er iets vaststond.
Gastenaantal, datum en arrangement komen nu samen binnen, dus je weet welke zaal past en of die dag nog vrij is. Het gesprek dat je anders voert om die drie dingen te achterhalen, kun je overslaan. Wat je terugstuurt is een concreet voorstel met een bedrag, en het gesprek dat daarop volgt gaat over de indeling van de avond in plaats van over de basis.
Drie situaties die je vast herkent
Zaal en drankarrangement, zes uur, tachtig gasten. De standaardboeking waar de meeste aanvragen op neerkomen, en met deze gegevens kun je meteen zien welke zaal en welke bezetting erbij hoort.
All-in arrangement, langere huur, een diner en een feest achter elkaar. Een ander tarief per gast en een andere planning voor je keuken en je personeel, meteen herkenbaar aan de gekozen antwoorden.
Andere tijden, andere faciliteiten, vaak techniek en een beamer erbij. Alles in dezelfde flow zonder dat die lang wordt, want een particulier krijgt de zakelijke vragen simpelweg niet te zien.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Feestlocatie huren" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor feestlocaties
Kan ik per gast en per uur rekenen?
Ja, allebei tegelijk. Het sjabloon vraagt zowel het aantal gasten als het aantal huururen. Je stelt een prijs per gast in voor het arrangement en een uurtarief voor de zaal; de flow telt beide op.
Kan ik verschillende arrangementen aanbieden?
Ja. Elk arrangement krijgt een eigen prijs per gast, zodat kaal huren, een drankarrangement en all-in duidelijk uit elkaar liggen. De klant ziet het verschil zonder dat jij hoeft te bellen.
Kan de klant meteen een bezichtiging inplannen?
Ja. Voeg een afspraakstap toe die gekoppeld is aan je Google- of Outlook-agenda. De klant kiest dan zelf een moment dat jij echt beschikbaar bent, direct aan het eind van de flow.
Andere sjablonen voor Events & entertainment
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.