Online offertesoftware voor DJ's en bands
Een DJ voor drie uur en een zeskoppige band voor een hele avond zijn totaal verschillende boekingen. Dit sjabloon laat de klant zelf kiezen en rekent het meteen door.
- stappen in de flow
- 14
- inhoudelijke vragen
- 11
- vraagtypes
- 14
- stappen met prijslogica
- 5
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Kies je act en zie het optreden zich per uur opbouwen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor DJ's en bands nu lastig maakt
Hoeveel gasten, hoe laat, hoe lang, met of zonder licht: dat gesprek voer je bij elke aanvraag opnieuw via WhatsApp.
Twee aanvragen voor dezelfde zaterdagavond en je moet er één afzeggen. Zonder de datum vooraf zie je dat te laat aankomen.
Licht, geluid en een MC zijn losse posten die het bedrag flink veranderen, maar klanten vragen alleen naar "de muziek".
Zo komt een boeking binnen
Een bruiloft met honderdtwintig gasten in een schuur buiten de bebouwde kom. Het stel twijfelt tussen een DJ en een live band, want het budgetverschil is aanzienlijk en ze weten niet wat er qua geluid en opbouw bij komt kijken. Ze willen dat naast elkaar zien voordat ze kiezen.
Voorheen ging dit heen en weer via de mail: hoeveel gasten, hoe lang spelen, is er stroom, hoe groot is de ruimte. Daarna een offerte, en dan de stilte waarin ze bij anderen navroegen. De datum stond ondertussen nergens vast, dus twee keer per jaar had je iemand die na een maand alsnog afhaakte.
Bezetting, speeluren en gastenaantal staan er nu in, dus je weet welk geluid je moet meenemen en hoeveel opbouwtijd je nodig hebt. En omdat de aanbetaling meteen is voldaan via de betaalstap, is de datum echt geblokkeerd in plaats van voorlopig gereserveerd. Je hoeft niet meer achter een bevestiging aan te bellen, en een dubbele boeking op dezelfde zaterdag kan niet meer gebeuren.
Drie situaties die je vast herkent
Standaardboeking van vier uur. Uren en gastenaantal zijn genoeg om de set en het geluid te bepalen, dus je weet welke kist je inlaadt zonder eerst te overleggen over de grootte van de zaal.
Meer opbouwtijd, meer podium, ander tarief en vaak een extra man voor het geluid. Dat verschil is meteen zichtbaar voor de klant, dus je krijgt geen aanvraag voor een zesmansband tegen een DJ-budget.
Met een aanbetaling via iDEAL is de boeking definitief zonder dat je erachteraan hoeft. Je agenda staat vast op het moment dat de aanvraag binnenkomt, en het restant regel je gewoon in dezelfde offerte.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "DJ of band boeken" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor DJ's en bands
Kan ik per speeluur afrekenen?
Ja. De klant geeft op hoeveel uur er opgetreden moet worden en jij stelt een uurtarief in, verschillend voor een DJ of een band. Dat combineer je met een basisbedrag voor opbouw en techniek.
Kan ik een DJ en een band verschillend beprijzen?
Ja. DJ, kleine band en grote band staan als losse keuzes in het sjabloon, elk met een eigen bedrag. Het verschil is meteen zichtbaar voor de klant zonder dat jij het hoeft uit te leggen.
Kan ik een aanbetaling vragen bij de boeking?
Ja. Voeg een betaalstap toe en koppel je eigen Stripe- of Mollie-account. De klant betaalt de aanbetaling direct af, het geld komt rechtstreeks op jouw rekening, en de datum is daarmee echt vastgelegd.
Andere sjablonen voor Events & entertainment
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.