Online offertesoftware voor cateringbedrijven
Het aantal gasten en het type catering bepalen vrijwel je hele calculatie. Met dit sjabloon geeft de klant dat zelf op en ziet hij meteen wat zijn feest ongeveer gaat kosten.
- stappen in de flow
- 14
- inhoudelijke vragen
- 11
- vraagtypes
- 12
- stappen met prijslogica
- 5
Zo voelt dit sjabloon voor je klant
Kies je gastenaantal en zie de catering zich per gast opbouwen. Maak links een paar keuzes en zie de aanvraag zich rechts live in je dashboard vullen.
Wat offreren voor cateringbedrijven nu lastig maakt
Elke wijziging betekent een nieuwe berekening. Zonder een flow die per gast rekent, doe je dat werk telkens met de hand.
Dat scheelt een veelvoud per gast, in inkoop én in personeel. Toch begint elke aanvraag met "iets van catering".
Twee bruiloften op dezelfde zaterdag kun je niet doen. Zonder de datum vooraf voer je gesprekken die nergens toe leiden.
Zo komt een cateringaanvraag binnen
Een bedrijf viert zijn vijfentwintigjarig bestaan en zoekt catering voor het personeelsfeest. Het gastenaantal staat nog niet helemaal vast, want de aanmeldingen lopen nog binnen, maar de datum en het budget liggen er wel. Ze willen weten waar ze ongeveer op uitkomen voordat ze het bij de directie voorleggen.
Vroeger begon dit met een mail met "we zoeken catering voor een feest in september". Dan volgde het uitvraagwerk: hoeveel gasten, wat voor formule, hoeveel uur bediening, servies erbij. Je maakte een voorstel, het gastenaantal wijzigde, en je maakte hem nog een keer. Voor een feest dat soms niet eens doorging.
Je rekent per gast en dat aantal staat er nu in, samen met de bedieningsuren. Schuift het gastenaantal later nog, dan is dat één getal aanpassen in plaats van een nieuwe calculatie. De datum zie je meteen, dus dubbele boekingen vang je vroeg af, en de aanvrager heeft binnen een dag een voorstel dat hij intern kan laten goedkeuren.
Drie situaties die je vast herkent
Hapjes, twee uur bediening, een overzichtelijke bezetting. Snel door te rekenen op basis van het gastenaantal, en het type opdracht waarmee je een doordeweekse avond kunt vullen zonder veel voorbereiding.
Een veelvoud per gast, in inkoop en in personeel, met kooktoestellen die ter plaatse opgebouwd moeten worden. Die keuze maakt de klant zelf met het bedrag in beeld, dus je hoeft dat verschil niet meer te verdedigen.
Vegetarisch en veganistisch staan als losse optie, dus het staat in het dossier en niet in een los mailtje dat je op de dag zelf terug moet zoeken. Je keuken weet hoeveel afwijkende porties er klaar moeten staan.
Van aanvraag tot getekende offerte
Alles wat na "Catering voor een feest" komt, loopt vanzelf door: de aanvraag, de PDF-offerte en de handtekening van je klant.
Met dit sjabloon live op je site
Over offreren voor cateringbedrijven
Kan ik per gast afrekenen?
Ja, daar is dit sjabloon op gebouwd. De klant geeft het aantal gasten op en jij stelt een prijs per gast in, verschillend per cateringtype. Verandert het aantal, dan rekent de indicatie automatisch mee.
Kan ik bedieningsuren apart rekenen?
Ja. Het sjabloon vraagt hoeveel uur het cateringteam aanwezig moet zijn. Daar koppel je een uurtarief aan, dat los van de prijs per gast bij het totaal wordt opgeteld.
Kan ik dieetwensen uitvragen?
Ja. Voeg een keuzestap toe voor vegetarisch, veganistisch of allergieën, met of zonder toeslag. Zo staat het vanaf de aanvraag in je dossier in plaats van in een los mailtje een week voor het feest.
Andere sjablonen voor Events & entertainment
Zet dit sjabloon vandaag nog op je site
Installeer het met één klik, pas de vragen en prijzen aan naar je eigen werkwijze, en plaats de widget op je website. Klaar in minder dan 5 minuten.